Ako používať nástroj diktovania v programe Microsoft Word

Krok 1 :Otvorte dokument, do ktorého chcete diktovať

Diktovanie je dostupné vo Worde pre Windows a Mac, čo používateľom umožňuje jednoducho prevádzať hovorené slová na písaný text. Ak chcete použiť túto funkciu, otvorte dokument programu Word, do ktorého chcete diktovať.

Krok 2 :Povolenie funkcie diktovania

Ak chcete povoliť funkciu diktovania v programe Microsoft Word:

- Na počítači so systémom Windows:Prejdite na Domov na páse s nástrojmi programu Word.

- Na počítači Mac:Prejdite na Nástroje menu v hornej časti obrazovky.

V systéme Windows aj Mac kliknite na tlačidlo Diktovať tlačidlo. Zvyčajne sa nachádza v časti Hlas alebo Reč časti pásu s nástrojmi/ponuky.

Krok 3 :Začnite hovoriť a diktovať

Po aktivácii funkcie Diktovanie sa na páse s nástrojmi zobrazí ikona mikrofónu. Kliknite na ikonu mikrofónu alebo jednoducho stlačte klávesovú skratku Windows + H .

Tým sa aktivuje funkcia diktovania a začne sa počúvať váš hlas. Hovorte zreteľne do mikrofónu počítača a Word automaticky prevedie vaše hovorené slová na písaný text.

Krok 4 :Používanie hlasových príkazov (voliteľné)

Okrem diktovania textu môžete na ovládanie Wordu použiť aj hlasové príkazy. Môžete napríklad povedať „Otvoriť nový dokument“, „Vložiť tabuľku“ alebo „Uložiť súbor“ a vykonať tieto akcie bez použitia myši alebo klávesnice.

Niektoré bežné hlasové príkazy zahŕňajú:

- Vložiť interpunkciu :Povedzte „bodka“, „čiarka“, „otáznik“ atď., aby ste vložili príslušné interpunkčné znamienka.

- Formátovať text :Povedzte „tučné“, „kurzíva“ alebo „podčiarknuté“, aby ste na vybratý text použili požadované formátovanie.

- Navigácia a úprava textu :Ak chcete vykonať zmeny v texte, povedzte „presunúť doľava“, „posunúť doprava“, „vymazať slovo“ alebo „vložiť odsek“.

Tu je úplný zoznam hlasových príkazov dostupných v programe Microsoft Word:

https://support.microsoft.com/en-us/office/voice-commands-in-word-d8a0afee-3c8b-44c1-8f4c-a1d0b3c3a2d5

Krok 5 :Prestaňte diktovať a uložte si prácu

Po dokončení diktovania znova kliknite na ikonu mikrofónu alebo stlačte Windows + H klávesová skratka na vypnutie diktovania.

Skontrolujte text, aby ste zaistili presnosť. Funkcia diktovania programu Microsoft Word je neuveriteľne presná, ale občas môže robiť chyby. Dôkladne skontrolujte svoj dokument, najmä ak ste použili špecifickú terminológiu alebo názvy, ktoré nemusia byť v slovnej zásobe Wordu.

Nakoniec uložte dokument programu Word kliknutím na tlačidlo Uložiť alebo pomocou skratky Ctrl + S .

Pomocou funkcie Diktovanie v programe Microsoft Word môžete jednoducho vytvárať dokumenty bez manuálneho zadávania všetkého. To môže byť užitočné najmä pri dlhých dokumentoch, rýchlych poznámkach alebo keď ste na cestách a nemáte prístup ku klávesnici.

• Predchádzajúca strana: Ako upraviť nastavenia automatických opráv v programe Microsoft Word 
• Ďalšia strana: Ako povoliť a zakázať delenie slov v programe Microsoft Word