Čo je rutina akcie v programe Microsoft Word?

Spoločnosť Microsoft Word nemá funkciu s názvom „Akčné rutiny“ tak, ako by ste na ňu mohli myslieť. Termín „rutina akcie“ je častejšie spojený s programovaním a skriptovaním jazykov, kde sa týka súboru pokynov, ktoré sa vykonávajú postupne.

Existuje však niekoľko spôsobov, ako dosiahnuť podobné funkcie v programe Word:

1. Makrá: Makrá sú najbližšie ekvivalentné akčným postupom v programe Word. Umožňujú vám zaznamenávať postupnosť akcií (ako je formátovanie, vloženie textu atď.) A potom ich prehrať jediným skratkou kliknutia alebo klávesnice. Môžete upraviť makra, aby ste ich mohli ďalej prispôsobiť.

2. Rýchle časti: Toto sú opakovane použiteľné kúsky textu, grafiky alebo tabuliek, ktoré môžete vložiť do svojich dokumentov. Sú podobné šablónom, ale ponúkajú väčšiu flexibilitu. Môžete si vytvoriť svoje vlastné rýchle diely alebo používať vstavané časti poskytované slovom.

3. Autotext: Autotext je funkcia, ktorá vám umožní priradiť skratku často používanej fráze alebo textového bloku. Keď zadáte skratku, spoločnosť Word automaticky vloží pridružený text.

4. Štýly: Štýly sú preddefinované sady atribútov formátovania, ktoré môžete použiť na text, odseky a ďalšie prvky dokumentov. To vám umožní zachovať konzistentnosť v rámci vášho dokumentu a aplikovať komplexné formátovanie jediným kliknutím.

5. Stavebné bloky: Stavebné bloky sú podobné rýchlym dielom, ale ponúkajú štruktúrovanejší prístup. Môžu obsahovať komplexný obsah, ako sú tabuľky, zoznamy a dokonca aj celé kapitoly.

6. VBA (Visual Basic for Applications): Toto je silný skriptovací jazyk zabudovaný do slov. S VBA môžete napísať kód na automatizáciu zložitejších úloh, ako je manipulácia s dokumentmi, vykonávanie výpočtov a interakcia s inými aplikáciami.

Ak si chcete zvoliť najlepšiu voľbu, zvážte úroveň zložitosti a frekvenciu úlohy, ktorú chcete automatizovať.

Príklad:

Povedzme, že chcete vytvoriť jednoduchý dokument, ktorý má hlavičku a pätu s aktuálnym dátumom. Mohli by ste:

* Použite makro: Zaznamenajte makro, ktoré vkladá hlavičku a pätu, formátuje ich a vkladá aktuálny dátum.

* Používajte rýchle časti: Vytvorte rýchlu časť pre hlavičku a ďalšiu pre pätu. Potom tieto rýchle časti vložte do svojho dokumentu.

* Používajte štýly: Definujte štýl hlavičky a štýl päty a aplikujte ich na príslušné časti.

* Použite VBA: Napíšte skript VBA, ktorý automaticky pridáva hlavičku a pätu s dátumom, keď sa vytvorí nový dokument.

Každý prístup má svoje klady a nevýhody, takže si vyberte ten, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám.

• Predchádzajúca strana: Prečo vylepšiť dokument pomocou programu Microsoft Word? 
• Ďalšia strana: Ako vložíte exponent do svojho programu Microsoft?