Aká je funkcia pravopisného gramatického nástroja na Microsoft Word?

Nástroj pravopisu a gramatika v programe Microsoft Word slúži ako váš digitálny korektor, ktorý vám pomáha zachytiť chyby a zlepšovať kvalitu vášho písania. Tu je rozpis jeho funkcií:

1. SPLATNINÁCIA SKÚŠA:

* Identifikuje chyby: Nástroj označuje slová, ktoré nie sú vo svojom slovníku, čo naznačuje možné správne hláskovanie.

* kontextové povedomie: Považuje za okolité slová, ktoré naznačujú najpravdepodobnejšie správne pravopis. Napríklad by mohla rozpoznať „tam“ namiesto „ich“ na základe štruktúry vety.

* Vlastné slovníky: Do slovníka nástroja môžete pridať slová špecifické do svojho poľa alebo osobnej slovnej zásoby.

2. Gramatická kontrola:

* identifikuje gramatické chyby: Zisťuje problémy, ako je nesprávna dohoda s predmetmi a slovami, nesprávne napäté použitie a nesprávne umiestnené modifikátory.

* návrhy štýlu: Tento nástroj môže ponúknuť návrhy na zlepšenie štruktúry vety, výberu slov a celkovej jasnosti.

* Interpunkčné usmernenie: Kontroluje správne umiestnenie čiarky, použitie apostrofov a ďalšie interpunkčné značky.

3. Okrem pravopisu a gramatiky:

* theaurus: Tento nástroj ponúka alternatívne slová na vylepšenie štýlu písania alebo vyhnúť sa opakovaniu.

* Štýlové možnosti: Môže vám pomôcť prispôsobiť vaše písanie rôznym štýlom (napr. Formálne, neformálne, akademické).

* analýza čitateľnosti: Môže poskytnúť informácie o čitateľnosti vášho textu, čo uľahčuje porozumenie pre vaše publikum.

Ako používať nástroj:

* Automatická kontrola: Slovo automaticky kontroluje pravopis a gramatiku pri písaní. Zdôrazní potenciálne chyby s červenou (pravopisnou) alebo modrou (gramatikou) zvlnenými čiarami.

* manuálna kontrola: Môžete iniciovať úplnú pravopisnú a gramatickú kontrolu tak, že prejdete na „Recenzia“> „Spelling &Grammar“.

* Prispôsobte nastavenia: Citlivosť nástroja môžete upraviť a zvoliť, ktoré pravidlá sa majú presadiť v ponuke „File“> “>„ Profesing “.

Dôležité poznámky:

* Nástroj nie je dokonalý a niekedy môže označiť správne slová alebo chýbať chyby.

* Je dôležité preskúmať návrhy a použiť svoj vlastný úsudok na rozhodnutie, aké zmeny sú vhodné.

* Vždy pamätajte, že dobré písanie je viac ako len pravopis a gramatika. Pri úprave vašej práce zvážte jasnosť, stručnosť a publikum.

• Predchádzajúca strana: Aké sú použitia MS Word? 
• Ďalšia strana: Patrí MS Word do Wysiwyg Word Processor?