Je možné naskenovať dokument a upraviť pomocou spoločnosti Microsoft Word?

Áno, je možné naskenovať dokument a upraviť ho v programe Microsoft Word! Takto to môžete urobiť:

1. Skenovanie dokumentu:

* Použite skener: Toto je najpriamejšia metóda. Prehľadajte svoj dokument s vysokým rozlíšením (najmenej 300 dpi), aby ste mohli optimálnu prehľadnosť.

* Použite aplikáciu pre smartfóny:​​ Mnoho aplikácií pre smartfóny ako Adobe Scan, CamScanner a Microsoft Office Lens môžu zachytiť dokumenty a prevádzať ich na PDF alebo obrázky.

* Použite multifunkčnú tlačiareň: Ak má vaša tlačiareň vstavaný skener, môžete dokument naskenovať priamo z rozhrania tlačiarne.

2. Import naskenovaného dokumentu do programu Word:

* Vložte obrázok: Akonáhle budete mať naskenovaný dokument ako obrázok (JPEG, PNG atď.), Otvorte Microsoft Word a prejdite na „Vložte“> „obrázky“. Vyberte naskenovaný obrazový súbor.

* Vložte pdf: Ak máte PDF naskenovaného dokumentu, prejdite na „Vložte“> „Object“> „Vytvoriť zo súboru“. Vyberte súbor PDF.

* Otvorte priamo: Niektoré verzie programu Word vám umožňujú otvoriť naskenované dokumenty priamo z ponuky „Súbor“ v závislosti od formátu naskenovaného súboru.

3. Úpravy naskenovaného dokumentu:

* Optické rozpoznávanie znakov (OCR): Word má vstavané schopnosti OCR, ktoré dokážu previesť naskenovaný obrázok na upraviteľný text. Ak chcete aktivovať OCR, prejdite na „Recenzia“> „Spoznať text“. To vám umožní vybrať text priamo z naskenovaného dokumentu a upraviť ho ako akýkoľvek iný text v programe Word.

* Upravte obrázok: Môžete tiež urobiť základné úpravy naskenovaného obrázka priamo v slove, ako sú otáčky, otáčanie, upravovanie jasu alebo pridávanie hraníc.

* previesť na text: Po naskenovaní a ocr'd dokument by ste ho mali previesť na čisto textový formát. Môžete to urobiť výberom všetkého textu a jeho skopírovaním do nového dokumentu Word.

Tipy:

* vysokokvalitné skenovanie: Zamerajte sa na skenovanie s vysokým rozlíšením pre lepšiu presnosť OCR.

* správne osvetlenie: Uistite sa, že naskenovaný dokument je správne osvetlený, aby sa predišlo tieňom a nerovnosti.

* Vyčistite pozadie: Jednoduché pozadie pomôže softvéru OCR presne rozpoznať text.

* Zvážte softvér: Špeciálny softvér OCR, ako je Abbyy FineReader, môže poskytnúť presnejšie výsledky ako vstavané funkcie spoločnosti Word.

Podľa týchto krokov môžete úspešne naskenovať dokument a upraviť ho pomocou spoločnosti Microsoft Word.

• Predchádzajúca strana: Aký je formát súboru spoločnosti Microsoft OneNote? 
• Ďalšia strana: Ako načítate dokumenty spoločnosti Word z pri používaní Apple Mac?