Aké sú pravidlá pomenovania pre Microsoft Office Word?

Neexistujú prísne „pravidlá pomenovania“ pre dokumenty spoločnosti Microsoft Word v zmysle programovacieho jazyka alebo súborového systému. Existujú však osvedčené postupy a obmedzenia Ak chcete zvážiť pomenovanie dokumentov slova:

osvedčené postupy:

* Opisné názvy: Urobte informačný názov súboru o obsahu dokumentu. Napríklad „Zápisnica z stretnutí 2023-03-08“ je lepšia ako „Document1“.

* Používajte podčiarknuté alebo spojovníky: Namiesto priestorov použite podčiarknuté (_), spojovníky (-) alebo dokonca obdobia (.) Na oddelenie slov v názve súboru. Pomáha to vyhnúť zámene a potenciálnym chybám pri ukladaní alebo otváraní súborov.

* Vyhnite sa špeciálnym znakom: Vyhnite sa používaniu špeciálnych znakov ako #, %alebo @ v názve súboru, pretože tieto môžu spôsobiť problémy v niektorých systémoch.

* Nechaj to krátko: Aj keď neexistuje žiadny oficiálny limit, skúste udržať náznaky súborov stručné a ľahko zapamätať.

* Ovládanie verzií: Ak v priebehu času pracujete na dokumente, zvážte pridanie čísla verzie do názvu súboru, napríklad „Report_final_v2“.

* Konzistencia: Vytvorte pre svoje dokumenty konvenciu pomenovávania a držte sa ho. Pomôže vám to ľahko nájsť a usporiadať súbory.

Obmedzenia:

* Limit znakov: Maximálny limit znakov pre názov súboru v systéme Windows je 255 znakov.

* Vyhradené znaky: Existujú určité znaky, ktoré sú vyhradené a nemôžu sa použiť v názve súboru, vrátane:

* / \:*? "<> |

* Citlivosť prípadu: Systémy súborov systému Windows vo všeobecnosti nie sú citlivé na písmená, ale je dobrým postupom zachovať konzistentnosť v kapitalizácii.

Tipy na pomenovanie:

* Použite formát dátumu: Ak sa váš dokument týka konkrétneho dátumu, uveďte dátum do názvu súboru.

* Zahrňte autora alebo projekt: Ak viac ľudí pracuje na dokumente, uveďte meno autora alebo názov projektu do názvu súboru.

* Zvážte typ súboru: Zatiaľ čo dokumenty spoločnosti Word majú zvyčajne rozšírenie .DOCX, možno budete musieť byť špecifický o type súboru (napr.

Príklad:

Namiesto:

* Dokument1

* Moja správa

* Dôležité veci

Použitie:

* Project_proposal_2023-04-12

* Marketing_report_final_v3

* Customer_feedback_survey_2023

Nakoniec najlepšia stratégia pomenovania je taká, ktorá vám pomôže zostať v organizácii a ľahko získať prístup k vašim dokumentom.

• Predchádzajúca strana: Ako odrážate text na Microsoft Word? 
• Ďalšia strana: Ako sú uvedené chyby kontroly pravopisu?