Aké sú pravidlá pomenovania spoločnosti Microsoft Word 2007?

Microsoft Word 2007 nemá konkrétne „pravidlá pomenovania“ v zmysle obmedzení, ako sú počty znakov alebo zakázané znaky. Je však dobrým postupom dodržiavať tieto usmernenia pre lepšiu organizáciu súborov a kompatibilitu:

Všeobecné osvedčené postupy:

* Udržujte to jednoduché a opisné: Použite názov, ktorý jasne identifikuje obsah dokumentu.

* Používajte zmysluplné slová: Vyvarujte sa všeobecných mien ako „Document1“ alebo „Report“.

* Zvážte použitie konzistentného konvencie pomenovávania: Môže to byť formát ako „Date_topic_author“ alebo „Project_phase_FileType“.

* Vyhnite sa špeciálnym znakom: Držte sa písmen, čísel, priestorov a podčiarknutí. Špeciálne znaky ako * /? :"<> | môže spôsobiť problémy.

* Použite príponu súboru: Dokumenty Word sa zvyčajne ukladajú s rozšírením .docx.

* uchovávajte názvy súborov relatívne krátke: Aj keď neexistuje žiadny oficiálny limit, dlhé názvy súborov môžu byť ťažkopádne na prácu.

Obmedzenia systému súborov:

Aj keď nie je špecifický pre Word, váš operačný systém má určité obmedzenia názvu súboru:

* maximálna dĺžka názvu súboru: Windows má 255 znakového limitu pre názov súboru vrátane rozšírenia.

* Vyhradené znaky: Vyhnite sa používaniu znakov ako /, \, *,?, ", <,>, |,:.

Ďalšie úvahy:

* zdieľanie s ostatnými: Ak zdieľate dokument, zvážte použitie mena, ktoré ostatní ľahko pochopia.

* Ovládanie verzií: Ak pracujete na dokumente s viacerými verziami, zvážte začlenenie čísla verzie do názvu súboru.

Pamätajte: Po uložení môžete vždy premenovať dokument programu Word. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor v Prieskumníkovi súborov a vyberte „Premenovať“.

• Predchádzajúca strana: 2 nové výrazy používané v spoločnosti Microsoft Word 2007? 
• Ďalšia strana: Ako je možné do dokumentu spoločnosti Microsoft Word pridať konečnú poznámku?