Čo je to funkcia v programe Microsoft Word?

V spoločnosti Microsoft Word sa „Funkcia“ vzťahuje na vstavaný vzorec ktorý vykonáva špecifický výpočet alebo manipuláciu s údajmi. Tieto funkcie sa používajú v poliach , ktoré sú zástupnými symbolmi, ktoré môžu zobrazovať dynamický obsah.

Takto fungujú:

* polia: Polia sa vkladajú pomocou ponuky „Insert> Quick Parts> Field“. Obsahujú kód, ktorý hovorí Word, ako vygenerovať obsah.

* funkcie: V rámci kódu poľa môžete použiť funkcie na vykonávanie operácií na údajoch. Napríklad by ste mohli použiť funkciu „Dátum“ na zobrazenie aktuálneho dátumu alebo funkcie „sum“ na spočítanie zoznamu čísel.

* Výsledky: Keď aktualizujete pole, Word vyhodnotí funkciu a zobrazí vypočítaný výsledok.

Bežné príklady funkcií:

* dátum: Zobrazuje aktuálny dátum.

* čas: Zobrazuje aktuálny čas.

* Sum: Pridáva celý rad čísel.

* Priemer: Vypočíta priemer rozsahu čísel.

* max: Nájde najväčšie číslo v rozsahu.

* min: Nájde najmenšie číslo v rozsahu.

* , ak: Vykonáva podmienečné vyhlásenie (ak je to pravda, urobte to, inak to urobte).

* mergefield: Vkladá údaje zo zdroja údajov (ako zlúčenie pošty).

Výhody použitia funkcií:

* automatizácia: Automatizujte výpočty, formátovanie a manipuláciu s údajmi.

* Dynamický obsah: Zobraziť aktualizované informácie na základe aktuálneho dátumu, času alebo iných faktorov.

* Účinnosť: Vyhnite sa manuálnym výpočtom alebo opakovaným úlohám.

Príklad:

Ak chcete zobraziť aktuálny dátum vo svojom dokumente, vložíte pole s nasledujúcim kódom:

`{Dátum \* \@" mmmm d, rrrr "}`

Toto používa funkciu dátumu na získanie aktuálneho dátumu a potom ho formátuje pomocou zadaného formátu.

Poznámka: Konkrétne funkcie a možnosti formátovania sa môžu mierne líšiť v závislosti od verzie Word, ktorú používate.

• Predchádzajúca strana: Čo je Microsoft Word pre počítač? 
• Ďalšia strana: Aké klávesy by ste mali stlačiť na konci dokumentu Word?