Ako abecedujete dokument Microsoft Word bez toho, aby ste ho manuálne abecedovali?

Nemôžete priamo abecedovať celý dokument spoločnosti Microsoft Word bez ručného triedenia každej jednotlivej položky. Môžete však ľahko abecedovať špecifické zoznamy V rámci vášho dokumentu pomocou vstavaných funkcií spoločnosti Word:

1. Vyberte zoznam, ktorý chcete abecedovať. Mohol by to byť odrážaný zoznam, číslovaný zoznam alebo dokonca iba stĺpec textu.

2. Prejdite na kartu „Domov“ a kliknite na „Zoradiť“ v skupine „odsek“.

3. Vyberte si možnosti zoradenia:

* Zoradiť: Vyberte stĺpec, ktorý chcete zoradiť.

* Typ: Vyberte si medzi „odsekmi“ (na triedenie riadkov textu) alebo „čísla“ (pre zoradenie číselných hodnôt).

* Order: Vyberte si medzi „stúpajúcimi“ (A-Z alebo 1-9) alebo „zostupným“ (Z-A alebo 9-1).

* jazyk: Vyberte jazyk vášho textu.

* Citlivosť: Začiarknite toto políčko, ak chcete rozlišovať medzi veľkými a malými písmenami.

4. Kliknutím na tlačidlo „OK“ použite triedenie.

Dôležité poznámky:

* Zoradenie funguje iba na vybranom texte. Nemôžete abecedovať celý dokument.

* slovo môže oddeliť odseky alebo pridať ďalšie priestory počas triedenia. Po triedení možno budete musieť upraviť formátovanie.

* slovo bude iba abecedné zoznamy s konzistentným formátovaním. Napríklad, ak máte bulletovaný zoznam s niektorými položkami tučným písmom a niektorými v bežnom texte, Word ho nemusí byť schopný správne triediť.

Ak potrebujete abecedné množstvo textu, zvážte použitie tabuľkového programu, ako je Excel. Excel má robustné schopnosti triedenia, ktoré vám umožňujú ľahko abecedovať celé stĺpce údajov.

• Predchádzajúca strana: Aké klávesy by ste mali stlačiť na konci dokumentu Word? 
• Ďalšia strana: Aplikácia programu Microsoft Word vo vašom každodennom živote?