Ako si vytvoríte tabuľku v Microsoft Word?

Nemôžete vytvoriť skutočný graf z Tally (s vizuálnymi známkami) priamo v zabudovaných funkciách spoločnosti Microsoft Word. Slovo nemá špecifický nástroj na grafy. Môžete však ľahko vytvoriť pomocou kombinácie tabuliek a textu:

Metóda 1:Použitie tabuľky

1. Vložte tabuľku: Prejdite na kartu „Vložte“ a kliknite na položku „Tabuľka“. Vyberte si počet riadkov, ktoré potrebujete (jeden pre každú kategóriu) a dva stĺpce (jeden pre názov kategórie, jeden pre Hillies).

2. Zadajte názvy kategórií: V prvom stĺpci zadajte názov každej kategórie, ktorú zavádzate.

3. Pridajte gily: V druhom stĺpci použite klávesnicu ručne zadajte známky (|) pre každú inštanciu kategórie. Môžete skopírovať a vložiť „|“ symbol na urýchlenie tohto cieľa. Prípadne by ste mohli použiť textové pole, napíšte do neho svoje vedenie a potom skopírujte toto políčko do každého riadku.

Metóda 2:Použitie tabuľky a symbolov (pre pokročilejšie zloženie)

Táto metóda je efektívnejšia pre väčšie súbory údajov:

1. Vložte tabuľku: Rovnaké ako vyššie.

2. Zadajte názvy kategórií: Rovnaké ako vyššie.

3. Použite automatické opravy alebo skratku: Táto metóda znižuje opakované písanie. Môžete buď:

* AutomaCorrect: Prejdite na `File> Možnosti> Protiading> Možnosti AutomaCorrect`. Pridajte nový záznam. Napríklad môžete napísať „T“ a nechať ho automaticky opravovať na „|||“ (alebo ľubovoľný počet stretnutí, ktoré chcete pridať s jedným stlačením). Potom zadáte „T“ do ​​druhého stĺpca pre každý výskyt.

* Použite klávesovú skratku: Priraďte klávesovú skratku často písaným zhodným zoskupeniam (napr. Ctrl+Shift+T pre "|||| | Museli by ste použiť skratku klávesnice a napísať počet potrebných šilier. Táto metóda môže vyžadovať ďalšiu prácu konfiguráciu skratky, ale dáva vám lepšiu kontrolu.

4. Tallying: Po zadaní „T“ alebo použitím vašej skratky ho automaticky nahradí vopred stanoveným počtom značiek z hľadiska druhého stĺpca.

Metóda 3:Použitie inteligentnej tabuľky (pre výsledky čistejšieho)

Je to podobné metóde 1, ale používa funkčnosť inteligentnej tabuľky v novších verziách slov:

1. Vytvorte jednoduchú tabuľku: Vytvorte tabuľku s kategóriami v prvom stĺpci (ako predtým).

2. Použite vzorec na počty: Namiesto manuálneho pridávania zrazových značiek by ste mohli potenciálne použiť samostatný stĺpec na spočítanie záznamov (aj keď to nie je vizuálne skutočný graf z náznaku). V novších verziách programu Word by ste mohli byť schopní použiť funkcie vzorcov na zhrnutie záznamov, ale to by sa odchýlilo od vizuálnej povahy grafu Tally, ale môže vám pomôcť zhrnúť údaje.

Dôležitá poznámka: Žiadna z týchto metód nevytvára vizuálne „dokonalý“ grafový graf, ako by ste mohli kresliť ručne. Poskytujú funkčné zastúpenie v programe Word, vhodné pre základné potreby voči zhodovaniu. Pre sofistikovanejšie grafy a reprezentáciu údajov zvážte použitie tabuľkového programu, ako je Excel alebo Google Sheets.

• Predchádzajúca strana: Ako často Mac automaticky ukladá dokumenty programu Word? 
• Ďalšia strana: Význam obrázka na Microsoft Word?