Aké je použitie funkcie recenzie v programe Microsoft Word?

Funkcia preskúmania v programe Microsoft Word je súbor nástrojov určených na uľahčenie spolupráce a úprav v dokumentoch. Umožňuje viacerým používateľom prispievať k jednému dokumentu bez toho, aby si navzájom prepísali prácu a poskytuje jasnú skladbu všetkých vykonaných zmien. Kľúčové funkcie zahŕňajú:

* Zmeny sledovania: Toto je jadro funkcie preskúmania. Po zapnutí, akékoľvek vkladanie, delécie, zmeny formátovania alebo pohyby textu sa zaznamenávajú ako sledované zmeny, čo ich jasne vidí pre ostatných. Tieto zmeny sa objavujú v inej farbe (zvyčajne červené predvolene) a vlastník dokumentu alebo iného recenzenta ich môže ľahko akceptovať alebo odmietnuť.

* Komentáre: Používatelia môžu pridať komentáre priamo do konkrétnych častí textu, aby poskytli spätnú väzbu, kladú otázky alebo navrhujú zmeny bez úpravy pôvodného dokumentu. Komentáre sa objavujú ako balóny spojené s príslušným textom.

* Porovnanie dokumentov: Táto funkcia vám umožňuje porovnávať dve verzie dokumentu (napr. Originál a revidovaná verzia) a zvýrazniť rozdiely medzi nimi, čo uľahčuje identifikáciu vykonaných zmien.

* Prijímanie/odmietnutie zmien: Majiteľ dokumentu alebo určený recenzent môže skontrolovať sledované zmeny a buď ich prijať (ich začlenenie do konečného dokumentu) alebo ich odmietnuť (zlikvidovanie zmien). Môžu sa rozhodnúť prijať alebo odmietnuť zmeny jednotlivo alebo naraz.

* anotácie: Môžete pridať ručne písané poznámky a označiť priamo do dokumentu pomocou dotykového alebo dotykového vstupu.

Stručne povedané, funkcia preskúmania pomáha spravovať a konsolidovať úpravy od viacerých ľudí, čím vytvára transparentný a kontrolovaný pracovný tok pre spoluprácu dokumentov. Je to neoceniteľné pre situácie, ako je korektúra, písanie spolupráce a preskúmanie právnych dokumentov.

• Predchádzajúca strana: Ako sa zbavíte hlavičiek na Microsoft Work Word Processor? 
• Ďalšia strana: Prečo váš počítač neustále písal písmeno S bez toho, aby ste sa ho dotkli?