Ako hľadáte a zvýrazňujete viac slov v programe Microsoft Word naraz?

V spoločnosti Microsoft Word nie je vstavaná funkcia na priame vyhľadávanie a zvýraznenie viacerých slov súčasne s jediným príkazom na vyhľadávanie. Musíte vykonať samostatné vyhľadávanie pre každé slovo. Tento proces však môžete zefektívniť pomocou niekoľkých techník:

Metóda 1:Používanie nálezu a nahradenie (iba pre zvýraznenie):

Táto metóda je najlepšia, ak chcete zvýrazniť všetky výskyty niekoľkých slov * bez toho, aby ste ich nahradili.

1. Otvorte dialógové okno Nájsť a vymeňte: Stlačte `Ctrl + H` (alebo` CMD + H` na Mac).

2. Nájdite čo: Zadajte svoje prvé slovo.

3. Vymeňte: Nechajte toto pole prázdne.

4. Formát> Zvýraznite: Vyberte farbu zvýraznenia.

5. Nájdite ďalej: Kliknite na to opakovane, kým sa nezvýrazňujú všetky výskyty prvého slova.

6. Opakujte kroky 1-5 Pre každé ďalšie slovo, výber inej zvýrazňovej farby, ak je to potrebné pre lepšie rozlíšenie.

Metóda 2:Používanie zástupných znakov (pre zložitejšie vyhľadávanie):

Zástupné znaky umožňujú flexibilnejšie vyhľadávanie. Napríklad nájdete variácie slova. Je to však zložitejšie a vyžaduje si pochopenie syntaxe zástupných znakov.

1.

2. Viac>> Kliknutím na toto rozširujete možnosti.

3. Používajte zástupné znaky: Začiarknite toto políčko.

4. Nájdite čo: Na definovanie vyhľadávania použite zástupné znaky. Napríklad, aby ste našli „mačku“, „mačky“ a „mačky“, mohli by ste použiť `mačka*`. Zistilo by to „mačku“ nasledovanú nula alebo viac znakov. Pre presnejšiu kontrolu sa budete musieť ponoriť hlbšie do syntaxe zástupných znakov.

5. Vymeňte: Nechajte prázdne len na zvýraznenie.

6. Formát> Zvýraznite: Vyberte farbu zvýraznenia.

7. Nájdite ďalej: Kliknutím na toto zvýraznite všetky zápasy.

8. Opakujte pre každú skupinu slov alebo slov, Používanie príslušných zástupných znakov.

Metóda 3:Použitie VBA (pre automatizáciu):

Pre pokročilých používateľov pohodlne s VBA (Visual Basic for Applications) môžete napísať makro na automatizáciu zvýraznenia viacerých slov. Toto je najúčinnejšia metóda na opakované zvýraznenie rovnakej sady slov v mnohých dokumentoch. Toto presahuje rámec jednoduchej odpovede, ale online zdroje poskytujú dostatok príkladov kódu VBA pre túto úlohu.

Ktorá metóda je najlepšia?

* Metóda 1 je najjednoduchší a najrýchlejší na zvýraznenie malého počtu slov bez zložitých variácií.

* Metóda 2 je užitočný na nájdenie variácií slova alebo zložitejších vzorov, ale vyžaduje pochopenie syntaxe zástupných znakov.

* Metóda 3 je najsilnejší, ale vyžaduje si programovacie znalosti. Najlepšie sa hodí pre opakujúce sa úlohy alebo rozsiahle projekty.

• Predchádzajúca strana: Prečo váš počítač neustále písal písmeno S bez toho, aby ste sa ho dotkli? 
• Ďalšia strana: Čo by sme mali použiť na nájdenie konkrétneho slova v dokumente?