Kroky, ako uložiť dokument v programe Microsoft Word?

Uloženie dokumentu v programe Microsoft Word závisí od toho, či ho prvýkrát ukladáte alebo ukladáte zmeny v existujúcom dokumente. Tu je rozpis oboch scenárov:

1. Prvýkrát uloženie nového dokumentu:

1. Uistite sa, že ste pridali obsah: Zadajte alebo vložte svoj text, vložte obrázky atď. Nemôžete uložiť prázdny dokument.

2. Kliknite na „Súbor“ alebo ikonu ponuky súborov: Zvyčajne sa nachádza v ľavom hornom rohu okna slova.

3. Vyberte „Uložiť“ alebo „Uložiť ako“:

* "uložiť" (Ak ste to ešte predtým neuložili, mohlo by to zobraziť iba „uložiť“):Toto otvorí dialógové okno „uložiť ako“ (vysvetlené v ďalšom kroku). Word vás vyzve na výber miesta a názvu súboru.

* "uložiť ako" (Vždy k dispozícii):To vám poskytne väčšiu kontrolu nad tým, kde uložíte súbor a čo ho pomenujete.

4. Vyberte miesto uloženia: Prejdite do priečinka, kde chcete uložiť svoj dokument (napr. Priečinok dokumentov, jednotka USB).

5. Pomenujte svoj dokument: Zadajte názov pre svoj súbor do poľa „Názov súboru“. Najlepšie je použiť opisné názvy (napr. „Namiesto„ Document1 “).

6. Vyberte typ súboru (voliteľné): Predvolená hodnota je zvyčajne „.docx“ (najnovší formát slov). V prípade potreby si môžete zvoliť ďalšie formáty (napr.

7. Kliknite na „Uložiť“: Váš dokument je teraz uložený.

2. Ukladanie zmien v existujúcom dokumente:

1. vykonajte zmeny: Upravte, pridajte alebo odstráňte obsah do svojho dokumentu.

2. Kliknite na ikonu „Uložiť“: Toto je zvyčajne ikona diskety (alebo podobný symbol) na paneli nástrojov s rýchlym prístupom (umiestneným nad stuhou). Uloží zmeny priamo na existujúci súbor. Prípadne môžete použiť ponuku „Súbor“> „Uložiť“.

Klávesové skratky:

* Ctrl + S (Windows) alebo CMD + S (Mac): Toto je najrýchlejší spôsob, ako zachrániť svoju prácu. Ukladá zmeny v aktuálnom dokumente. Ak ste dokument ešte neuložili, vyniesol dialógové okno „Uložiť ako“.

Dôležité úvahy:

* Pravidelné úspory: Zvyknite si často ukladať svoju prácu (každých pár minút), aby ste zabránili strate údajov v prípade zlyhania počítača alebo výpadku napájania.

* Umiestnenie súborov: Vyberte vhodné a ľahko prístupné miesta pre svoje dokumenty.

* Konvencie pomenovávania súborov: Na ľahké nájdenie súborov neskôr použite jasné a konzistentné konvencie pomenovávania.

* Cloud Storage: Zvážte uloženie dokumentov na služby cloudového úložiska (napríklad OneDrive, Disk Google alebo Dropbox), kde nájdete ľahký prístup z viacerých zariadení a ochranu zálohovania.

• Predchádzajúca strana: Ako sa píšete na počítači? 
• Ďalšia strana: Prečo používate zoznam guľôčok v programe Microsoft Word?