Aké sú funkcie, ktoré poskytujú Microsoft Word hranicu pred písacím strojom?

Spoločnosť Microsoft Word má množstvo funkcií, ktoré mu dodávajú významnú výhodu oproti písaciemu stroju, pričom sa do týchto kategórií široko dostanú:

1. Úpravy a formátovanie schopností:

* ľahké úpravy: Slovo umožňuje vloženie, vymazanie, pohyb a výmenu textu bez námahy. Písacie stroje vyžadujú metódy fyzickej korekcie, ako je vymazanie alebo používanie korekčnej tekutiny, ktoré sú chaotické a časovo náročné.

* Možnosti formátovania: Word poskytuje rozsiahle množstvo nástrojov formátovania, vrátane zmien písma (veľkosť, štýl, farba), zarovnania odsekov, bodov, číslovaných zoznamov, odsadení, hlavičiek a plodov, zlomov stránok a oveľa viac. Písacie výrobky ponúkajú obmedzené možnosti formátovania, väčšinou veľkosť a štýl písma s obmedzenými variáciami.

* Kúzlo a gramatika Skontrolujte: Word obsahuje kontrolu kúziel a funkcie kontroly gramatiky, čo výrazne zlepšuje presnosť a kvalitu písania. Písacie strojy sa spoliehajú výlučne na zručnosti v oblasti korektúry používateľa.

* Nájdite a vymeňte: Rýchlo lokalizácia a úpravy konkrétnych slov alebo fráz je výrazne rýchlejšie v slove, ako ručne vyhľadávanie prostredníctvom zadaného dokumentu.

2. Správa a spolupráca dokumentov:

* Uloženie a verzia: Word automaticky ukladá dokumenty, čo umožňuje ľahké získanie a zabránenie strate údajov. Umožňuje tiež sledovať zmeny a históriu verzií, užitočné pre projekty spolupráce. Písacie stroje vyžadujú manuálne úspory (tlač) a neexistuje spôsob, ako sledovať revízie.

* šablóny a štýly: Vopred navrhnuté šablóny pre rôzne typy dokumentov (listy, životopisy, správy) Expedite tvorba dokumentov. Štýly zabezpečujú konzistentné formátovanie v dlhom dokumente. Písacie výrobky si vyžadujú manuálne formátovanie pre každý dokument.

* Funkcie spolupráce: Slovo umožňuje spoluautorom v reálnom čase, komentovaní a zmenami sledovania, čo umožňuje bezproblémovú spoluprácu medzi viacerými používateľmi. Písacie stroje sú vo svojej podstate zariadenia s jedným používateľom.

* Zdieľanie a úložisko súborov: Dokumenty spoločnosti Word sa dajú ľahko zdieľať prostredníctvom e -mailu, cloudového úložiska (OneDrive, Disk Google atď.) A ďalších digitálnych prostriedkov. Písatelia si vyžadujú zdieľanie fyzického dokumentu.

3. Pokročilé funkcie:

* tabuľky a grafy: Slovo umožňuje vytváranie a formátovanie tabuliek a grafov, pridanie vizuálnych pomôcok a organizácie do dokumentov. Písacie stroje vyžadujú manuálne kreslenie tabuliek, čo prísne obmedzuje ich schopnosť.

* obrázky a grafika: Integrácia obrázkov, diagramov a inej grafiky je jednoduchá v programe Word, vylepšuje vizuálnu príťažlivosť a informačnú jasnosť. Písacie stroje nedokážu spracovať obrázky.

* Mail zlúčiť: Uľahčuje vytváranie personalizovaných listov alebo dokumentov zlúčením údajov z databázy pomocou šablóny. Písacie výrobky nemôžu vykonať tento automatizovaný proces.

* Poznámky pod čiarou a koncami: Slovo umožňuje pridávanie citácií a vysvetlení v dolnej časti stránky alebo na konci dokumentu, ktoré je nevyhnutné pre akademické a formálne písanie. To je ťažké a únavné na písacom stroji.

V podstate, zatiaľ čo písací stroj vytvára fyzický, tlačený dokument, Word ponúka oveľa výkonnejšie a flexibilnejšie prostredie na vytváranie, úpravu, formátovanie, správu a zdieľanie dokumentov. Rozdiely sú porovnateľné s rozdielom medzi použitím ceruzky a sofistikovaným programom úpravy grafiky.

• Predchádzajúca strana: Aké sú typy obrázkov v programe Microsoft Word? 
• Ďalšia strana: Aké ďalšie zvlnené riadky v programe Microsoft Word?