Ako môžete prakticky používať špeciálnu voľbu prilepiť v programe Microsoft Word?

Možnosť „Paste Special“ v programe Microsoft Word sa používa menej často ako štandardná pasta, ale je neuveriteľne užitočná, keď potrebujete väčšiu kontrolu nad tým, ako integrujete obsah z iného zdroja. Je to obzvlášť užitočné pri vkladaní z iných aplikácií ako Excel alebo PowerPoint. Tu je návod, ako ho môžete prakticky používať:

1. Udržiavanie formátovania: Toto je najbežnejší scenár, v ktorom svieti špeciálne paste. Predstavte si, že ste skopírovali stôl z výnimočného hárku. Jednoduchá pasta môže priniesť formátovanie Excelu, ktoré by sa mohlo stretnúť so štýlom vášho dokumentu Word. Prilepiť špeciálne vám umožní zvoliť si:

* Neformovaný text: Toto odstraňuje všetky formátovanie zdroja a zanecháva iba obyčajný text. Toto je ideálne pre konzistentné formátovanie vo vašom programe Word Doc.

* Formátovaný text (RTF): Zachováva určité formátovanie, ale pokúša sa ho prispôsobiť štýlom programu Word. To je dobrý kompromis.

2. Zaobchádzanie so zabudovanými objektmi: Ak skopírujete graf od programu Excel alebo obrázok z programu PowerPoint, štandardná pasta by mohla vložiť pôvodný súbor, čím sa váš dokument Word zbytočne stane veľkým. Paste Special ponúka riešenia:

* prilepiť ako obrázok: Tým sa tento objekt prevádza na obrázok, stratí akúkoľvek editateľnosť, ale zabezpečuje, že je nezávislý od pôvodného súboru. Užitočné pre menšie súbory alebo konečné dokumenty.

* prilepiť odkaz: Vytvorí odkaz na pôvodný objekt. Zmeny vykonané v origináli sa odrážajú vo vašom dokumente Word (za predpokladu, že zdrojový súbor zostáva prístupný). Užitočné pre veľké, často aktualizované údaje.

3. Iba z komplexných zdrojov: Niekedy skopírujete text z webovej stránky alebo PDF, ktorý obsahuje skryté formátovanie alebo štýly, ktoré nechcete. Možnosť „Unformatted Text“ vložená špeciálna časť ju vyčistí.

4. Kombinácia typov údajov: Môžete skopírovať číslo z programu Excel, ktoré je formátované ako číslo, ale Word ho považuje za text. Prilepte to špeciálne s „číslom“, to dokáže opraviť.

Ako získať prístup a používanie pasty Špeciál:

1. kópia Obsah, ktorý chcete prilepiť.

2. V slove umiestnite kurzor tam, kam chcete obsah.

3. Kliknite pravým tlačidlom myši.

4. Vyberte prilepte špeciálne .

5. Dialógové okno sa zobrazí s rôznymi možnosťami (v závislosti od zdroja a obsahu).

6. Vyberte príslušnú možnosť na základe svojich potrieb.

7. Kliknite na OK .

Príklad scenárov:

* scenár: Skopírovali ste tabuľku z programu Excel s komplexným formátovaním. Chcete udržiavať štruktúru tabuľky, ale používať štýly programu Word.

* Riešenie: Použite „Prilepte špeciálne“ a vyberte „Formátovaný text (RTF)“.

* scenár: Skopírovali ste veľkú interaktívnu tabuľku od programu Excel, ktorú potrebujete iba vizuálne znázornenie.

* Riešenie: Použite „Paste Special“ a vyberte „Paste ako obrázok“.

* scenár: Skopírovali ste text z webovej stránky a je plný nepárneho formátovania a skrytých znakov.

* Riešenie: Použite „Paste Special“ a vyberte „Neformátovaný text“.

Pochopením týchto možností môžete využiť prilepiť špeciálne na zefektívnenie procesu vytvárania dokumentov a zabezpečenie toho, aby bol integrovaný obsah prezentovaný dôsledne a efektívne.

• Predchádzajúca strana: Ako zadáte deltu v ms Word? 
• Ďalšia strana: Čo je nájsť text v rámci záznamu, ktorý sa zhoduje s znakmi, ktoré píšete na Microsoft Access?