Keď zlúčíte listy do nového dokumentu, ako sa dokument pomenuje?

Keď zlúčíte písmená v programe Microsoft Word pomocou funkcie Mail Merge, výsledný dokument nie je uvedený jediný, automaticky vygenerovaný názov. Namiesto toho Word vytvorí samostatný dokument pre * každého * príjemcu vo vašom zdroji údajov.

Word bude používať názov hlavného dokumentu (šablóna písmen) ako základňu a pridať čísla alebo iné informácie zo zdroja údajov na rozlíšenie každého jednotlivého písmena. Konvencia presného pomenovania môže závisieť od verzie a nastavení slov a nastavení, ale zvyčajne to bude niečo ako:

* "Letter1.docx," "Letter2.docx," "Letter3.Docx," atď. alebo môže obsahovať časti informácií príjemcu, ak je táto možnosť vybraná počas procesu zlúčenia.

Nebudete mať jeden súbor „Zlúčené písmená.docx“, pokiaľ sa ručne nerozhodnete uložiť výstup týmto spôsobom. Zlúčenie pošty generuje mnoho individuálnych dokumentov, jeden na príjemcu.

• Predchádzajúca strana: Keď pracujete s MS Word, aká je kombinácia skrátenej kľúča na zväčšenie veľkosti písma? 
• Ďalšia strana: Poskytuje programové slovo dokonalé e-mailové komunikácie?