Aká dôležitá je funkcia pošty zlúčenia spoločnosti Microsoft Word v inej organizácii?

Dôležitosť funkcie pošty spoločnosti Microsoft Word sa veľmi líši v závislosti od veľkosti, typu a komunikačných potrieb organizácie. Nie je to všeobecne rozhodujúce, ale pre určité organizácie a úlohy je to neuveriteľne cenné.

Organizácie, v ktorých je zlúčenie pošty veľmi dôležité:

* Marketing a predaj: Posielanie osobných marketingových materiálov (napr. Propagačné listy, e -mailové kampane, personalizované brožúry) do veľkých zoznamov zákazníkov je pri zlúčení pošty podstatne efektívnejšie ako ručne vytváranie každého kusu. To umožňuje cielené zasielanie správ a zlepšenie miery odozvy.

* ľudské zdroje: Posielanie personalizovaných ponúk ponúk, palubné dokumenty alebo súhrny pre kontrolu výkonnosti mnohým zamestnancom je pri zlúčení pošty oveľa rýchlejšie a presnejšie. To znižuje administratívne zaťaženie a zaisťuje konzistentnosť.

* neziskové organizácie: Zlúčenie pošty je nevyhnutné na odosielanie osobných žiadostí o darovanie, poďakovanie a pozvánky na udalosti priaznivcom. Pomáha prispôsobiť komunikáciu a zvyšovať angažovanosť.

* Vzdelávacie inštitúcie: Posielanie personalizovaných akceptačných listov, prepisov alebo správnych správ pre študentov je zjednodušené a zefektívnené prostredníctvom zlúčenia pošty. Toto je obzvlášť dôležité pre veľké inštitúcie s tisíckami študentov.

* Vládne agentúry: Posielanie osobných oznámení, aktualizácií alebo formulárov občanom je efektívnejšie pri zlúčení pošty. To môže zahŕňať daňové oznámenia, pripomienky na obnovenie alebo informácie o volebnom čase.

Organizácie, v ktorých je zlúčenie pošty menej dôležité:

* Malé podniky s obmedzenými zákazníckymi základňami: Manuálne vytváranie personalizovaných dokumentov by mohlo byť uskutočniteľné pre veľmi malé podniky s iba hŕstkou klientov.

* Organizácie primárne používajú digitálnu komunikáciu: Zatiaľ čo zlúčenie pošty je možné použiť na e -mailové kampane, organizácie sa veľmi spoliehajú na digitálnu komunikáciu (napríklad marketing sociálnych médií) môžu nájsť ďalšie nástroje na efektívnejšie pre cielené zasielanie správ.

Celkovo:

Aj keď to nie je nevyhnutné pre každú organizáciu, zlúčenie pošty zostáva výkonným nástrojom na automatizáciu personalizovanej komunikácie v mierke. Jeho dôležitosť je priamo úmerná potrebe odosielania prispôsobených dokumentov veľkému počtu príjemcov. Pre organizácie, ktoré potrebujú túto funkčnosť, ponúka v porovnaní s manuálnymi metódami značný čas a úspory zdrojov. Avšak pre menšie organizácie alebo pre tých, ktorí predovšetkým komunikujú digitálne, môžu byť vhodnejšie ďalšie nástroje a stratégie.

• Predchádzajúca strana: Kde Microsoft Word 2010 dočasne ukladá skopírované informácie, až kým sa nebudú prilepiť inde? 
• Ďalšia strana: Ako si vytvoríte T-graf v programe Microsoft Word?