V spoločnosti Microsoft Word je šablóna vopred navrhnutý dokument, ktorý slúži ako východiskový bod na vytváranie nových dokumentov. Zahŕňa vopred formovaný text, štýly, rozloženia a niekedy dokonca aj zástupné symboly obsahu. Namiesto toho, aby ste začali s prázdnou stránkou, môžete si vybrať šablónu, ktorá sa zhoduje s typom potrebného dokumentu (napr. Životopis, list, správa, spravodajca). To vám ušetrí čas a úsilie pri formátovaní a nastavovaní základnej štruktúry. Potom prispôsobíte šablónu pomocou vlastného textu, obrázkov a údajov.