Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
1. Zmeny stopy: Toto je najbežnejšia a odporúčaná metóda na úpravu spolupráce.
* zapnite: Prejdite na kartu „Recenzia“ a kliknite na tlačidlo „Sledovať zmeny“. Môžete si vybrať, či chcete sledovať všetky zmeny, iba zmeny formátovania alebo iba vkladanie a delécie.
* Urobte si zmeny: Akékoľvek inzercie sa zobrazia vo farbe (zvyčajne červená, ale prispôsobiteľná) a delécie budú zasiahnuté (zvyčajne tiež v červenej, prispôsobiteľnej).
* Preskúmajte zmeny: Po vykonaní všetkých svojich zmien ich môžete skontrolovať individuálne pomocou tlačidiel „Next“ a „predchádzajúce“ na karte „Recenzia“. Každú zmenu môžete prijať alebo odmietnuť.
* Prijať/odmietnuť: Môžete prijať alebo odmietnuť zmeny jednotlivo alebo akceptovať/odmietnuť všetky zmeny naraz.
* Zobraziť označovanie: Toto nastavenie (tiež na karte „Recenzia“) riadi, ako sa zobrazia zmeny. Možnosti zahŕňajú „všetky značky“, „jednoduché priznanie“, „Žiadne označenie“ a „originálne“. „Jednoduché označenie“ je dobrou voľbou pre videnie zmien na prvý pohľad bez neporiadku individuálnych značiek zmeny.
2. Komentáre: Použite komentáre na vysvetlenie vašich navrhovaných zmien, najmä ak sú významné alebo vyžadujú diskusiu.
* Vložte komentár: Vyberte text, ktorý chcete komentovať, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte „Nový komentár“. Zadajte svoje vysvetlenie do poľa s komentármi.
* Zobraziť komentáre: Komentáre sa objavujú v balónoch na okraji. Medzi nimi môžete prejsť pomocou tlačidiel „Next“ a „predchádzajúce“ na karte „Recenzia“.
3. Zvýraznenie: Použite funkciu zvýraznenia programu Word pre menšie, menej kritické zmeny alebo upozornite na konkrétny text. Je to menej formálne ako zmeny skladieb, ale môže byť užitočné pre rýchle vizuálne podnety.
* Zvýraznite text: Vyberte text a na karte „Domov“ kliknite na ikonu zvýrazňovača. Vyberte farbu.
4. Pomocou rôznych farieb písma: Podobne ako v prípade zvýraznenia, môžete použiť inú farbu písma na označenie navrhovaných zmien. Nie je to také účinné ako zmeny sledovania pri úprave spolupráce, pretože to jasne neuvádza * typ * zmeny (vkladanie, vymazanie).
Ktorá metóda je najlepšia?
* Zmeny stopy: Najlepšie pre úpravy spolupráce, kde potrebujete záznam o všetkých zmenách a schopnosti ich prijať alebo odmietnuť.
* Komentáre: Najlepšie na vysvetlenie * dôvodu * za zmenami alebo navrhovaním rozsiahlych revízií.
* Zvýraznenie alebo rôzne farby písma: Najlepšie pre menšie zmeny alebo rýchle vizuálne narážky, kde nie je potrebné sledovanie formálnych zmien.
Pre väčšinu projektov spolupráce, sleduje zmeny je zlatý štandard na zvýraznenie navrhovaných zmien v slove. Použite komentáre, aby ste ho doplnili kvôli prehľadnosti.