Aké sú výhody textového procesora oproti písaciemu stroju?

Procesory Word ponúkajú oproti písacím strojom množstvo výhod:

* Úpravy a revízia: Procesory Word umožňujú ľahkú úpravu, odstránenie, vloženie, pohybujúci sa text a hľadanie/výmenu slov. Písatelia vyžadujú fyzicky prepracovanie celých sekcií na opravy, vďaka čomu sú revízie únavné a náchylné na ďalšie chyby.

* Formátovanie: Procesory programu Word poskytujú sofistikované možnosti formátovania vrátane rôznych písiem, veľkostí písma, tučnenia, kurzívy, podčiarknutia, štýlov odseku, hlavičiek, plodov, číslovania strán a ďalších. Písatelia ponúkajú veľmi obmedzené možnosti formátovania.

* Kontrola kúzla a kontrola gramatiky: Medzi procesory Word patrí vstavané dámy kúzla a často gramatické dámy, čo výrazne znižujú chyby. Písacie tvorcovia sa spoliehajú výlučne na zručnosti v oblasti korektúry používateľa.

* šablóny a štýly: Vopred navrhnuté šablóny pre listy, životopisy, správy atď., Ušetrite čas a zabezpečte konzistentnosť. Písacie výrobky vyžadujú manuálne formátovanie pre každý dokument.

* Ukladanie a načítanie dokumentov: Dokumenty o spracovaní slov sa ľahko ukladajú elektronicky, čo umožňuje viac verzií a záloh. Písatelia vyžadujú fyzické ukladanie papierových dokumentov, čo uľahčuje stratu alebo poškodenie.

* Spolupráca: Viacerí používatelia môžu spolupracovať na rovnakom dokumente súčasne pomocou cloudových procesorov Word. To je nemožné s písacím strojom.

* Tlač viacerých kópií: Procesory Word môžu ľahko tlačiť viac kópií dokumentu. Pri písacom stroji vyžaduje každá kópia samostatné písanie.

* Vyhľadajte a vyhľadajte funkcie: Rýchlo vyhľadajte konkrétne slová alebo frázy v dokumente. Písacie stroje vyžadujú manuálne vyhľadávanie.

* Mail zlúčiť: Procesory Word umožňujú automatizované vytváranie personalizovaných listov alebo dokumentov pomocou funkcie zlúčenia pošty. Písacie stroje vyžadujú individuálne písanie každého dokumentu.

* Image and Graphics Insertion: Moderné textové procesory umožňujú vloženie obrázkov a grafiky, vytvárajú bohatšie a vizuálne príťažlivejšie dokumenty, čo je niečo úplne nemožné s písacím strojom.

Stručne povedané, textové procesory poskytujú výrazne zvýšenú účinnosť, presnosť a flexibilitu v porovnaní s obmedzeniami písacieho stroja.

• Predchádzajúca strana: Ako nastaví panely nástrojov v programe Word? 
• Ďalšia strana: Čo sú aplikácia Microsoft Office?