Kde je možné nájsť systém správy dokumentov s otvoreným zdrojom?

K dispozícii je veľa skvelých systémov správy dokumentov s otvoreným zdrojovým kódom, ktoré uspokojujú rôzne potreby. Tu je porucha založená na rôznych kategóriách:

jednoduché a ľahké:

* apache tika: Knižnica na extrahovanie metadát a obsahu z dokumentov, ale nie plnohodnotné DM. Môže byť integrovaný do vášho systému. [https://tika.apache.org/Ω(https://tika.apache.org/)

* Prehliadač súborov: Ak potrebujete jednoduchý systém zdieľania a riadenia súborov, môže stačiť ľahký webový prehliadač súborov (napríklad ten, ktorý sa často zahrnul do distribúcií Linuxu).

Viac bohatých na funkcie:

* alfresco: Zrelá platforma s robustnými funkciami na správu dokumentov, pracovný tok a spolupráca. [https://www.alfresco.com/ck(https://www.alfresco.com/)

* nuxeo: Poskytuje výkonnú platformu s pokročilými funkciami na správu dokumentov, správu životných cyklov obsahu a správu digitálnych aktív. [https://nuxeo.com/Ω(https://nuxeo.com/)

* Openkm: Populárne DM s otvoreným zdrojom ponúkajú širokú škálu funkcií, ako je verzia, správa metadát a bezpečnosť. [https://www.openkm.com/Ω(https://www.openkm.com/)

* Exo platforma: Komplexná platforma spolupráce, ktorá obsahuje schopnosti správy dokumentov. [https://www.exoplatform.com/Ω(https://www.exoplatform.com/)

* DocumentCloud: Systém správy dokumentov založený na cloude so zameraním na správy a vyšetrovaciu žurnalistiku. [https://www.documentcloud.org/Ω(https://www.documentcloud.org/)

* vlastnícloud: Platforma osobného cloudového úložiska a spolupráce, ktorá ponúka aj funkcie správy dokumentov. [https://owncloud.com/θ(https://owncloud.com/)

Konkrétne prípady použitia:

* NextCloud: Podobne ako v prípade spoločnosti OwnCloud je to samostatne hostiteľská cloudová platforma s dobrými schopnosťami správy dokumentov. [https://nextcloud.com/Ω(https://nextcloud.com/)

* bez papiera: Skener dokumentov a registračný systém určený na osobné použitie. [https://paperless-ngx.org/Ω(https://paperless-ngx.org/)

* redmine: Nástroj na správu projektu, ktorý obsahuje základné schopnosti správy dokumentov. [https://www.redmine.org/Ω(https://www.redmine.org/)

Pri výbere systému:

* Zvážte svoje potreby: Aké funkcie sú pre vás najdôležitejšie (napr. Verzia, spolupráca, zabezpečenie, automatizácia pracovného toku)?

* ľahkosť inštalácie a konfigurácie: Niektoré systémy sú užívateľsky prívetivejšie na nastavenie ako iné.

* Komunitná podpora: Vyhľadajte systémy s aktívnymi komunitami a dokumentáciou.

* škálovateľnosť: Môže systém spracovať váš aktuálny a budúci objem dokumentov a potreby používateľov?

Pamätajte:

* Softvér s otvoreným zdrojom často vyžaduje technické znalosti pre inštaláciu, konfiguráciu a údržbu.

* Zvážte náklady na hosting a údržbu riešení hostiteľov.

* Vyhodnoťte bezpečnostné opatrenia vybraného systému, aby ste zaistili ochranu údajov.

Odporúčam vyskúšať si webové stránky týchto systémov, kde nájdete podrobnejšie informácie o ich funkciách a cenách.

• Predchádzajúca strana: Aký je najbežnejší webový server Open Source, ktorý je k dispozícii pre Linux? 
• Ďalšia strana: Čo platí všeobecne na softvéri s otvoreným zdrojom?