Ako importujete údaje z externého zdroja - SharePoint?

Import údajov zo služby SharePoint do iného systému do značnej miery závisí od cieľového systému a povahy údajov SharePoint. Neexistuje jediná univerzálna metóda. Tu je niekoľko bežných prístupov:

1. Vývozné schopnosti SharePoint:

* Export do programu Excel/CSV: Zoznamy SharePoint často umožňujú priamy export do súborov Excel (.xlsx) alebo CSV (.CSV). Toto je najjednoduchšia metóda pre menšie súbory údajov. Tento súbor potom môžete importovať do svojho cieľového systému pomocou jeho vstavaného importského funkčnosti. To je najlepšie pre jednorazový alebo zriedkavý dovoz.

* SharePoint REST API: SharePoint ponúka rozhranie REST API, ktoré umožňuje programový prístup k údajom zo zoznamu. Toto je najflexibilnejší prístup pre väčšie súbory údajov alebo automatizovaný import. Na interakciu s rozhraním API budete potrebovať programovacie zručnosti (napr. Python, C#, PowerShell), načítať údaje vo formáte JSON alebo XML a potom ich importovať do vášho cieľového systému. To je ideálne pre pravidelnú synchronizáciu údajov.

2. Nástroje tretích strán:

Mnoho nástrojov tretích strán je navrhnutých špeciálne na integráciu so spoločnosťou SharePoint. Tieto nástroje často ponúkajú užívateľsky prívetivé rozhrania a zvládajú zložitosť autentifikácie a transformácie údajov. Príklady zahŕňajú:

* Automatizovať (Microsoft Power Platform): Toto je platforma automatizácie s nízkym kódom/bez kódu, ktorá sa dá použiť na vytváranie pracovných postupov na pravidelnú synchronizáciu údajov medzi SharePoint a inými systémami. Dokáže spracovať rôzne formáty údajov a transformácie.

* SSIS (SQL Server Integration Services): Toto je výkonný nástroj ETL (extrakt, transformácia, načítanie) z Microsoft, ktorý sa dá použiť na extrahovanie údajov zo SharePoint a ich načítanie do databáz, ako je SQL Server. Je vhodný na komplexné transformácie údajov a rozsiahlu integráciu údajov.

* Ostatné nástroje ETL: Početné ďalšie nástroje ETL (Informatica, Matillion, Talend atď.) Ponúka konektory SharePoint a môžu sa použiť na robustnú integráciu údajov.

3. Priamo sa pripája (databáza na databázu):

Ak sú vaše údaje SharePoint uložené v databáze servera SQL (ako by to mohlo byť pre veľmi veľké zoznamy), môžete potenciálne nadviazať priame databázové pripojenie k databáze SharePoint. Tento prístup si však vyžaduje pokročilé technické znalosti a vo všeobecnosti sa neodporúča Pokiaľ nemáte jasné pochopenie štruktúry databázy SharePoint a dôsledky zabezpečenia. Priamy prístup k základnej databáze je často obmedzený z bezpečnostných dôvodov.

Výber správnej metódy:

Najlepšia metóda závisí od niekoľkých faktorov:

* Objem údajov: V prípade malých súborov údajov postačuje vývoz do programu Excel/CSV. Pre väčšie súbory údajov je vhodnejšie API REST API alebo vyhradený nástroj ETL.

* frekvencia dovozu: Jednorazový import môže používať jednoduchšie metódy. Pravidelný import vyžaduje automatizáciu (napr. Automatizácia energie, API REST API s plánovanými skriptmi).

* Technické zručnosti: Ak vám chýbajú programovacie zručnosti, uprednostňuje sa použitie užívateľsky prívetivého nástroja, ako je automatizácia energie.

* potreby transformácie údajov: Ak vaše údaje vyžadujú pred importom výrazné čistenie alebo transformáciu, je potrebný výkonný nástroj ETL.

Príklad pomocou API SharePoint REST API (Conceptual):

Toto je veľmi zjednodušená ilustrácia pomocou Pythonu. Budete potrebovať adresu URL stránok SharePoint, názov zoznamu a poverenia. Metódy autentifikácie sa líšia; Tento príklad vynecháva tieto podrobnosti pre stručnosť.

`` `Python

požiadavky na import

site_url ="your_sharePoint_site_url"

List_name ="your_sharePoint_list_name"

url =f "{site_url}/_ API/web/zoznamy/getBytitle ('{list_name}')/položky"

hlavičky ={

"Accept":"Application/Json; OData =Verbose"

}

response =requests.get (URL, hlavičky =hlavičky)

data =response.json () ["d"] ["výsledky"]

Spracujte „údaje“ (zoznam slovníkov) a importujte ich do vášho cieľového systému.

... vaša logika importu tu ...

`` `

Nezabudnite nahradiť zástupné symboly ako `your_sharePoint_site_url` a` your_sharePoint_list_name` so svojimi skutočnými hodnotami. Budete tiež musieť zvládnuť autentifikáciu a spracovanie chýb, ktoré sú v tomto príklade rozhodujúce aspekty vynechané pre jednoduchosť. Vyžaduje si to oboznámenie s dokumentáciou API SharePoint REST API a potenciálne použitie knižníc na autentifikáciu (napríklad `request_ntlm`).

• Predchádzajúca strana: Aké sú príklady protokolov aplikačnej vrstvy? 
• Ďalšia strana: Ktorý komponent ukladá všetky vaše spustené a otvorené súbory?