Aké sú príklady zdrojových dokumentov?

Zdrojové dokumenty sú originálne záznamy, ktoré poskytujú dôkaz o obchodnej transakcii. Sú rozhodujúce pre účtovné a audítorské účely, pretože poskytujú nespracované údaje pre účtovnú závierku. Tu je niekoľko príkladov, ktoré sú kategorizované kvôli prehľadnosti:

Predaj a príjmy:

* Predajné faktúry: Účty zaslané zákazníkom za poskytnutý tovar alebo služby.

* Príjmy na pokladne: Záznamy o predaji hotovosti.

* kreditné karty: Dôkaz o transakciách kreditných kariet.

* Dodávateľské potvrdenky: Dôkaz, že tovar bol dodaný zákazníkovi.

* Objednávky predaja: Formálna žiadosť zákazníka o tovar alebo služby.

* Point predaja (POS) Systémové údaje: Elektronické záznamy o transakciách zo systému POS.

* E-Commerce Transaktion Records: Online údaje o predaji z platforiem ako Shopify alebo Amazon.

Nákupy a výdavky:

* nákupné objednávky: Formálne žiadosti dodávateľom pre tovar alebo služby.

* Faktúry s dodávateľom: Účty získané od dodávateľov za tovar alebo služby.

* prijímanie správ: Dokumentácia Overenie prijatia tovaru od dodávateľov.

* Výdavky: Záznamy o výdavkoch zamestnancov.

* bankové výpisy: Záznamy o bankových transakciách.

* Vyhlásenia o kreditných kartách: Záznamy o transakciách kreditných kariet.

* mzdové záznamy: Dokumenty týkajúce sa kompenzácie zamestnancov (časové rozvrhy, mzdový register).

* Účtovné účty: Faktúry pre elektrinu, plyn, vodu atď.

* nájomné príjmy: Dôkaz o platbe nájomného.

* cestovné potvrdenky: Dokumentácia o výdavkoch súvisiacich s cestovaním.

iné:

* zmluvy: Dohody medzi stranami.

* minúty stretnutí: Záznamy o rozhodnutiach prijatých na stretnutiach.

* Úverové dohody: Dokumentácia pre pôžičky vybrané.

* poistné zmluvy: Dôkaz o poistnom krytí.

* vlastnícke listiny: Právne dokumenty ukazujúce vlastníctvo majetku.

* Pracovné aplikácie a obnovenie: Používa sa na mzdy a účely HR.

* časové rozvrhy: Záznam o pracovnej dobe zamestnancov.

* inventár počítanie: Fyzický počet zásob.

Použité konkrétne zdrojové dokumenty sa budú líšiť v závislosti od povahy podnikania a typu transakcií, ktoré vykonáva. Kľúčom je, že ide o originálne záznamy, ktoré sa vytvorili v čase transakcie a poskytujú overiteľné dôkazy o činnosti. Kópie zdrojových dokumentov sa vo všeobecnosti nepovažujú samotné zdrojové dokumenty.

• Predchádzajúca strana: Ako môžete otvoriť výrobcu stránok pomocou príkazu Run? 
• Ďalšia strana: Vysvetlite účel zdrojového dokumentu?