Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky
Tu je to, ako QuickBooks interaguje s kontrolami:
1. Informácie o kontrole nahrávania:
* Zadávanie účtov: Môžete zadať účty, ktoré ste dostali od dodávateľov, vrátane šekových čísel.
* Písanie kontrol: QuickBooks dokáže vygenerovať kontrolné pahýly pre vás, ktoré potom tlačiť a používate na manuálne napísanie kontroly.
* Zadávanie platieb šekov: Po napísaní a odoslaní šek môžete zadať platobné údaje do QuickBooks a sledovať transakciu.
2. Integrácia so službami spracovania kontroly:
QuickBooks sa integruje s rôznymi službami tretích strán na spracovanie kontroly, napríklad:
* Online platobné služby fakturácie: QuickBooks sa môžu pripojiť k službám ako Bill.com, Xero alebo Gocardless, aby platili účty elektronicky prostredníctvom svojej platformy, často bez potreby skutočných kontrol.
* Skontrolujte služby tlačenia: Niektoré služby vám umožňujú tlačiť šeky priamo z QuickBooks, čím obchádzajú potrebu ich ručne. Stále ich však musíte poslať osobitne.
* Mobilné vkladové služby: QuickBooks Online sa integruje s aplikáciami mobilných vkladov, ako sú Money Ingo Money, čo vám umožňuje fotografovať šeky a vložiť ich priamo na váš bankový účet.
3. Generovanie správ o kontrole:
* QuickBooks môže vygenerovať správy, ktoré zhrnujú vaše platby za šek, čo vám pomôže sledovať vaše výdavky.
Dôležitá poznámka: Zatiaľ čo QuickBooks dokáže spravovať kontrolné informácie, nezaoberá sa fyzickými aspektmi spracovania kontroly, ako je tlač, podpis alebo pošta. Musíte používať samostatnú službu alebo tieto úlohy manuálne zvládnuť.
Alternatívy:
* Zvážte používanie služieb platby online faktúr, ktoré úplne eliminujú potrebu šekov.
* Preskúmajte mobilné šekové aplikácie vkladov na rýchle a bezpečne vkladanie šekov.
Nezabudnite zvoliť prístup, ktorý najlepšie vyhovuje vašim potrebám a pracovným tokom.