Popíšte, ako by malá firma získala počítačový systém?

Tu je rozdelenie toho, ako by malá firma mohla získať počítačový systém, ktorý pokrýva rôzne možnosti a úvahy:

1. Definovanie potrieb a rozpočtu

* Aký je účel? Určite primárne úlohy, ktoré systém zvládne:

* Produktivita kancelárie (spracovanie slov, tabuľky, e -mail)

* Grafický dizajn alebo úpravy videa

* Elektronický obchod alebo online predaj

* Správa zásob a účtovníctvo

* Analýza údajov a podávanie správ

* Koľko používateľov? Zvážte počet zamestnancov vyžadujúcich prístup.

* Rozpočtové obmedzenia: Stanovte realistický rozpočet pre hardvér, softvér a akúkoľvek potrebnú podporu.

2. Možnosti akvizície

* Nákup nových systémov:

* klady:

* Úplné vlastníctvo a kontrola

* Môže prispôsobiť konkrétnym potrebám

* Potenciálne dlhšia životnosť, ako je zrekonštruované

* nevýhody:

* Vyššie počiatočné náklady

* Vyžaduje výskum a rozhodovanie

* renovované alebo použité systémy:

* klady:

* Nižšie náklady

* Často prichádzajú so zárukou

* nevýhody:

* Potenciálne kratšia životnosť

* Môže mať obmedzenia, pokiaľ ide o výkon a prispôsobenie

* leasing:

* klady:

* Nižšie mesačné platby

* Schopnosť aktualizovať častejšie

* nevýhody:

* Nevlastniť vybavenie

* Možné pokuty za predčasné ukončenie

* Cloudové riešenia:

* klady:

* Platňový model

* Prístup odkiaľkoľvek s pripojením na internet

* Často zahŕňa softvér a podporu

* nevýhody:

* Spoliehanie sa na pripojenie na internet

* Potenciálne obavy o bezpečnosť

* Môže mať obmedzené možnosti prispôsobenia

3. Výber hardvéru

* Desktop vs. prenosný počítač: Zvážte potreby mobility a obmedzenia pracovného priestoru.

* procesor: Vyberte procesor, ktorý spĺňa požiadavky zamýšľaného softvéru.

* Ram: Prideľte dostatok RAM na multitasking a plynulú prevádzku.

* úložisko: Vyvážiť potrebu priestoru s požadovanou rýchlosťou (HDD vs. SSD).

* periférie: Monitory, tlačiarne, skenery atď.

4. Softvérové ​​úvahy

* operačný systém: Windows, MacOS alebo Linux (zvážte kompatibilitu s existujúcimi systémami a preferenciami používateľov).

* Produktivita Suite: Microsoft Office, Workspace Google alebo OpenOffice.

* Softvér špecifický pre dané odvetvie: Účtovníctvo, dizajn, elektronický obchod, atď.

* Softvér: Antivírus, firewall a zálohovanie údajov.

5. Inštalácia a nastavenie

* In-house: Najmite si profesionála v oblasti IT alebo mať informovanú inštaláciu rukoväte zamestnancov.

* Podpora tretích strán: Zapojte spoločnosť na založenie systémov a poskytovanie výcviku.

6. Prebiehajúca údržba a podpora

* Podporuje: Zistite, ako budete riešiť problémy so softvérom, poruchy hardvéru a aktualizácie zabezpečenia.

* zálohovanie a obnovenie údajov: Implementovať pravidelné zálohovacie postupy.

* bezpečnostné politiky: Stanovte silné heslá a ovládacie prvky prístupu.

7. Úvahy pre malé podniky:

* škálovateľnosť: Vyberte systém, ktorý môže rásť s vaším podnikaním.

* Tréning: Zaistite, aby boli zamestnanci pohodlné pomocou nových systémov.

* nákladová efektívnosť: Vyváženie počiatočných nákladov s dlhodobými výdavkami.

* Zabezpečenie: Implementovať robustné bezpečnostné opatrenia na ochranu údajov a systémov.

Príklad scenára:

Predstavte si malú pekárňu, ktorá chce vylepšiť svoj počítačový systém. Potrebujú systém na riešenie objednávok, riadenie inventára a spracovanie platieb.

* potreby: Produktivita kancelárie, správa zásob, elektronický obchod (voliteľné).

* rozpočet: 2 000 - 4 000 dolárov.

* Získanie: Nákup nových stolových počítačov so systémom POS (predaja predaja) na prijímanie objednávok.

* hardvér: Stolné počítače s dostatočným počtom RAM a úložiskom, systémom POS a tlačiarni.

* Softvér: Microsoft Windows, Microsoft Office, účtovný softvér a prípadne platforma elektronického obchodu.

* Podpora: Najmite miestnu IT spoločnosti na počiatočné nastavenie a prebiehajúcu údržbu.

Pamätajte: Pred rozhodnutím starostlivo zvážte svoje obchodné potreby, rozpočet a dostupné zdroje.

• Predchádzajúca strana: Aký je najobľúbenejší typ softvéru na správu zmien? 
• Ďalšia strana: Čo je najlepší softvér online spolupráce?