Čo je politika používania počítača?

Politika používania počítača (CUP) je súbor pravidiel a usmernení, ktoré organizácia stanovuje na riadenie toho, ako jej zamestnanci, dodávatelia a niekedy dokonca hostí používajú svoje počítačové systémy, siete a súvisiace technológie. Jeho cieľom je chrániť aktíva organizácie, udržiavať bezpečnosť, zabezpečiť právne dodržiavanie predpisov a podporovať zodpovedné a etické využívanie technológií.

Komplexný pohár zvyčajne pokrýva oblasti, ako napríklad:

* Prijateľné použitie: To načrtáva, aké činnosti sú povolené a zakázané v systémoch organizácie. Často sa zaoberá problémami ako:

* Zakázané činnosti: Prístup k nevhodným webovým stránkam, sťahovanie nelegálneho softvéru, zapojenie sa do obťažovania alebo diskriminácie, porušovanie zákonov o autorských právach, využívanie zdrojov spoločnosti na osobný zisk atď.

* Prijateľné činnosti: Definovanie legitímneho využívania zdrojov spoločnosti na pracovné úlohy.

* Zabezpečenie: Táto časť zdôrazňuje dôležitosť ochrany údajov a systémov organizácie. Môže obsahovať politiky na:

* Zabezpečenie hesla: Vyžadujúce silné heslá, pravidelné zmeny a multifaktorové autentifikácia.

* zabezpečenie údajov: Pokyny na spracovanie citlivých informácií, zálohovania údajov a hlásenia incidentov.

* Aktualizácie softvéru: Pravidelná aktualizácia softvéru na opravu bezpečnostných zraniteľností.

* Phishing Awareness: Vzdelávanie používateľov o podvodoch s phishingom a iných útokoch sociálneho inžinierstva.

* ochrana škodlivého softvéru: Inštalácia a používanie antivírusového softvéru.

* Ochrana: Tým sa rieši zaobchádzanie s osobnými údajmi, zamestnancami a údajmi o zákazníkoch, v súlade s príslušnými predpismi (napríklad GDPR, CCPA atď.).

* Sociálne médiá: To by mohlo špecifikovať pravidlá týkajúce sa používania sociálnych médií pri zastupovaní organizácie.

* Použite e -mail: Toto často načrtáva prijateľné použitie e -mailov, ako je napríklad vyhýbanie sa spamu, udržiavanie dôvernosti a príslušná komunikačná etiketa.

* Použitie internetu: To môže zahŕňať pokyny týkajúce sa prijateľného prístupu k prístupu webových stránok a využívania šírky pásma.

* Vzdialený prístup: Politiky týkajúce sa prístupu k firemným systémom z mimo kancelárskej siete.

* Licencovanie softvéru: Táto časť zabezpečuje súlad s licenciami softvéru a právami duševného vlastníctva.

* Dôsledky porušenia: To jasne vysvetľuje potenciálne následky týkajúce sa nedodržania, od varovaní po ukončenie zamestnania.

* Monitorovanie: V tejto politike sa môže uviesť, že organizácia má právo monitorovať činnosti zamestnancov v systémoch spoločnosti.

Špecifický obsah pohára sa líši v závislosti od veľkosti, priemyslu a právnych požiadaviek organizácie. Je to dôležitý dokument na ochranu organizácie a jej zamestnancov. Ak nebudete mať jasný a dobre komunikačný pohár, môže organizáciu vystaviť významným rizikom.

• Predchádzajúca strana: E -maily a dokumenty vygenerované na iných klasifikovaných systémoch SIPRNET? 
• Ďalšia strana: Môžem si kúpiť staršie verzie softvéru QuickBooks?