Aký je dobrý softvér na dodržiavanie e -mailov?

Výber správneho softvéru na dodržiavanie e -mailov do veľkej miery závisí od vašich konkrétnych potrieb, predpisov o priemysle a rozpočte. Tu je však rozdelenie niektorých dobrých možností, ktoré sú kategorizované podľa funkcie a zaostrenia, spolu s ich kľúčovými silami:

1. Všeobecné súlad a súkromie údajov (GDPR, CCPA atď.):

* Trustarc: Komplexná platforma, ktorá ponúka širokú škálu riešení v oblasti dodržiavania ochrany osobných údajov vrátane inventára údajov, správy súhlasu, automatizácie DSAR a hodnotenia vplyvu na ochranu osobných údajov. Majú rozsiahle zdroje a poradenstvo.

* SILRY: Robustné funkcie, dobré pre veľké podniky, silné zameranie na globálne zákony o ochrane súkromia.

* Slabé stránky: Môže byť drahá, komplexná implementácia.

* ONETRUST: Podobne ako TrustArc, ponúka kompletný súbor nástrojov ochrany súkromia, bezpečnosti a správy vecí verejných. Zahŕňa správu súhlasu cookie, objavovanie údajov, správu incidentov a riadenie politiky.

* SILRY: Vysoko škálovateľné, široké súpravy funkcií, dobré pre zložité organizácie.

* Slabé stránky: Môže byť tiež drahý a zložitý.

* securiti.ai: Používa AI na automatizáciu objavovania údajov, klasifikácie a dodržiavania súkromia. Zameriava sa na citlivú dátovú inteligenciu a automatizované pracovné toky dodržiavania predpisov.

* SILRY: AI-riadené, automatizuje veľa úloh, vhodné na nájdenie a správu citlivých údajov.

* Slabé stránky: Relatívne novší v porovnaní s OneTrustom/Trustarc.

* drata: Automatizuje súlad SOC 2, ISO 27001, HIPAA a GDPR neustále monitorovaním tela zabezpečenia cloudu.

* SILRY: Integruje sa s vašou existujúcou infraštruktúrou, automatizuje zber dôkazov o dodržiavaní predpisov.

* Slabé stránky: Nemusí byť vhodný pre všetky typy rámcov súladu.

2. Dodržiavanie marketingových e-mailov (CAN-SPAM, CASL):

* MailChimp: (často už integrované) Populárna e-mailová marketingová platforma so vstavanými funkciami dodržiavania predpisov, ako sú odkazy na zrušenie odberu, požiadavky na fyzickú adresu a kontroly spamu. Stále sa učia s globálnymi predpismi.

* SILRY: Ľahko použiteľné, cenovo dostupné, široko používané.

* Slabé stránky: Nie je to tak robustné v prípade zložitých potrieb dodržiavania predpisov.

* sendInblue: Podobne ako MailChimp, s funkciami e -mailového marketingu a nástrojmi na dodržiavanie predpisov. Ponúka formuláre kompatibilné s GDPR a správu súhlasu.

* SILRY: Dobrá hodnota za peniaze, zahŕňa marketingové funkcie SMS.

* Slabé stránky: Nemusí byť ideálny pre veľmi veľké zoznamy e -mailov.

* ActiveCampaign: Pokročilá e-mailová marketingová a automatizačná platforma s robustnou segmentáciou, personalizáciou a funkciami dodržiavania predpisov, ako sú Double Opt-In a Preferenčné centrá.

* SILRY: Výkonná automatizácia, vhodná pre personalizované kampane.

* Slabé stránky: Môže byť zložitejšie učiť sa ako MailChimp/SendInBlue.

3. Dodržiavanie predpisov HIPAA (zdravotná starostlivosť):

* paubox: Špecializuje sa na e-mail kompatibilný s HIPAA. Šifruje všetky e -maily v predvolenom nastavení a integruje sa s existujúcimi e -mailovými platformami, ako sú Google Workspace a Microsoft 365.

* SILRY: Ľahko použiteľné, automatické šifrovanie, žiadny portál, ktorý je potrebný pre príjemcov.

* Slabé stránky: Zameriava sa výlučne na šifrovanie e -mailov.

* VIRTRU: Ponúka funkcie e-mailového šifrovania e-mailov a prevencie straty údajov (DLP) na dodržiavanie HIPAA a ďalších predpisov. Integruje sa s populárnymi poskytovateľmi e -mailov.

* SILRY: Silné šifrovanie, podrobná kontrola nad prístupom e -mailov.

* Slabé stránky: Môže byť zložitejšie nastavenie ako Paubox.

4. Všeobecná e -mailová zabezpečenie a DLP (prevencia straty údajov):

* Proofpoint: Ponúka komplexnú sadu riešení zabezpečenia e-mailov a dodržiavania predpisov vrátane anti-phishingu, ochrany škodlivého softvéru, prevencie straty údajov a archivácie e-mailov.

* SILRY: Bezpečnosť podnikovej úrovne, silné zisťovanie hrozieb.

* Slabé stránky: Môže byť drahá, zložitá riadenie.

* MimeCast: Ďalší popredný poskytovateľ bezpečnosti e-mailov s podobnými funkciami ako ProofPoint, vrátane anti-spamu, anti-malware, archivácie a e-objavovania.

* SILRY: Silná kontinuita e -mailov, komplexné bezpečnostné funkcie.

* Slabé stránky: Môže byť tiež drahý a zložitý.

* Roztoky prevencie straty údajov (DLP) (napr. Forcepoint, Symantec DLP): Nie sú to iba e -mailové súlad, ale môžu byť rozhodujúce pre zabránenie úniku citlivých údajov e -mailom. Prehľadávajú citlivé informácie odchádzajúce e -maily a môžu ich blokovať alebo šifrovať.

Kľúčové funkcie, ktoré treba zvážiť:

* Discovery a klasifikácia: Identifikujte a kategorizujte citlivé údaje v rámci e -mailov.

* šifrovanie: Chráňte e -maily v tranzite a v pokoji.

* Prevencia straty údajov (DLP): Zabráňte citlivým údajom v odchode z organizácie.

* Manažment súhlasu: Sledujte a spravujte súhlas používateľa na e -mailový marketing.

* URDIBSCRIBER Management: Zaistite jednoduché a efektívne procesy odhlásenia.

* Automatizácia požiadavky na prístup k údajom (DSAR): Zrežujte proces reagovania na požiadavky na prístup k údajom.

* archivácia: Udržujte e -maily na súlad a právne účely.

* Nahlásenia a analytika: Monitorujte metriky dodržiavania predpisov a identifikujte potenciálne riziká.

* audit: Sledujte aktivitu používateľa a zmeny systému.

* Integrácia: Integrujte sa s existujúcimi e -mailovými platformami a inými obchodnými systémami.

* Vymáhanie politiky: Presadzujte e-mailové politiky a zabráňte nesplneniu správania.

Pred výberom:

* Identifikujte svoje konkrétne potreby dodržiavania predpisov: Ktoré nariadenia podliehajú? GDPR, CCPA, HIPAA, CAN-SPAM atď.?

* Posúdiť svoju súčasnú infraštruktúru: Akú e -mailovú platformu používate? Aké bezpečnostné opatrenia už existujú?

* Zvážte svoj rozpočet: Softvér na dodržiavanie e-mailov sa môže pohybovať od bezplatných alebo lacných možností po riešenia podnikového stupňa, ktoré stoja tisíce dolárov ročne.

* Vyhodnoťte ľahké použitie: Vyberte riešenie, ktoré môže váš tím ľahko implementovať a spravovať.

* Žiadajte ukážky a skúšky: Pred rozhodnutím vyskúšajte rôzne riešenia.

Starostlivo zvážením svojich konkrétnych potrieb a vyhodnotením funkcií a ceny rôznych možností si môžete zvoliť softvér na dodržiavanie e -mailov, ktorý je pre vašu organizáciu vhodný. Nezabudnite zostať informovaní o vyvíjajúcich sa predpisoch a podľa toho aktualizovať svoje stratégie dodržiavania predpisov.

• Predchádzajúca strana: Aké sú niektoré z najviac stiahnutých e -mailových softvérových programov? 
• Ďalšia strana: Aký e -mailový softvér je kompatibilný pre počítače Windows?