Ako poslať prístup k správam 2007 do formátu PDF

Podeľte sa o svoje aplikácie Microsoft Access správ prevedením do dostupného formátu . Export zostavy do formátu PDF zabezpečuje , že všetci užívatelia budú môcť otvoriť a zobraziť správu . Uloženie správy vo formáte PDF môžete tiež ušetriť čas v prípade , že správa je často používaný . Miesto otvorenia databázy zakaždým , keď chcete zobraziť , môžete uložiť vo formáte PDF na vašom pevnom disku a rýchly prístup s akoukoľvek čítačkou PDF . Pokyny dovolená 1

Kliknite na názov zostavy na navigačnej table . Vaša správa Prístup musí byť zvýraznené pre databázu rozpoznať , ktorý objekt chcete exportovať ako PDF . Ak si chcete prezrieť správu pred exportom dvakrát kliknite na názov v navigačnej table a otvorte správu .
2

Kliknite na záložku " Externé údaje " na páse kariet a vyberte " PDF alebo XPS " z " " oblasti exportu . Vyhľadajte priečinok na pevnom disku , zdieľaný disk alebo externý pevný disk , kam chcete uložiť vo formáte PDF . Zvoľte " PDF " z drop - down box " Uložiť ako typ " .
3

Kliknite na " Možnosti ... " tlačidlo exportovať iba určité stránky . Napríklad , ak máte správu , ktorá opisuje všetky popisy produktov , ale chcete zdieľať prvých päť do určitého zákazníka , môžete urobiť túto voľbu tu . Zadajte platné čísel stránok v sekcii " rozsah " a kliknite na " OK " .
4

Vyberte " Standard " pod " Optimalizovať pre " udržiavať najvyššiu kvalitu dokumentu . Ak vaša správa obsahuje obrázky a svetlé farby , vyberte túto voľbu , aby sa zabezpečilo , že sa zobrazí dobre . Kliknite na tlačidlo " Publikovať " pre uloženie správy ako súbor PDF .

• Predchádzajúca strana: Ako môžem zmeniť text na PDF súbor ? 
• Ďalšia strana: Ako vstupných dát v súbore PDF