Ako vytvoriť PDF faktúry v QuickBooks

QuickBooks je firemné účtovný program vytvorený Intuit . QuickBooks vám pomôže spravovať finančné aspekty vášho podnikania , aj keď nie ste účtovník . Systém QuickBooks používa faktúry sledovať , koľko vaši zákazníci dlhuje vaše podnikanie . Ak chcete odoslať súbor faktúry zákazníkovi , môžete uložiť ako súbor PDF , univerzálny typ súboru , ktorý väčšina užívateľov môžu otvárať , prezerať a tlačiť , aj keď nemajú softvér QuickBooks . Táto funkcia umožňuje účtovanie zákazníkom ľahko a bez problémov . Návod
Vytvorte faktúra
1

Spustite program QuickBooks na vašom počítači sa poklepaním na ikonu na ploche alebo kliknutím na tlačidlo " Štart " a výberom z menu " Programy " .

2

Kliknite na " zákazníkov " , v menu Súbor a vyberte " Vytvoriť faktúry . " Objaví sa nové okno .
3

Kliknite na drop - down menu " Šablóna " a vyberte šablónu , ktorú chcete použiť s faktúrou . Každá šablóna vyzerá vizuálne odlišné , ale všetky poskytujú rovnaké funkcie , vybrať jeden založený na vašich osobných preferenciách
4

Kliknite na drop - down menu " Zákaznícky Job " a vyberte zákazníka , ktorého si prajete . vytvoriť faktúru zo zoznamu .
5

Kliknite na " položky " drop - down menu v sekcii " Detail " faktúry na . Vyberte položku zo zoznamu , ktorú chcete pridať do faktúry .
6

Zadajte numerickú veličinu položky do poľa " Množstvo " . Všimnite si , že ak necháte táto hodnota prázdna , QuickBooks automaticky vloží " 1 " ako množstvo . QuickBooks automaticky vypočíta správnu rýchlosť na základe položky a množstvo .
7

Opakujte krok 5 a krok 6 , zadaní všetkých položiek a množstvo predané zákazníkovi .
8

Zadajte správu k zákazníkovi alebo poznámku do " Správa " alebo " Memo " poľa . Všimnite si , že obaja z nich sú voliteľné . Memos nezobrazí na vytlačenej faktúre , ale slúži len ako pripomienka pre vás .
Uložiť faktúry vo formáte PDF
9

Kliknite na " Súbor " a zvoľte " Uložiť vo formáte PDF . " Objaví sa dialógové okno Uložiť .
10

Prejdite do umiestnenia na svojom počítači , kam chcete súbor uložiť .
11

Vstup názov súboru do pole " Name " . Kliknite na tlačidlo " Save " pre uloženie faktúru vo formáte PDF .

• Predchádzajúca strana: Ako udržať sledované zmeny z Wordu do PDF 
• Ďalšia strana: Ako stiahnuť a otvoriť PDF súbor