Aké sú výhody odosielanie dokumentov ako PDF Namiesto ich natívnych formátoch súborov

? PDF , čo je skratka pre Portable Document Format je formát vyvinutý spoločnosťou Adobe v roku 1993 . Od tej doby sa stala štandardom pre zdieľanie súborov on - line , pretože PDF súbory majú niekoľko výhod oproti natívnych formátov súborov . Funkcie

PDF dokument je v podstate tlačený dokument na obrazovke vášho počítača , to znamená , PDF obsahuje rovnaké stránky a rozvrhnutie dokumentu ako súbor keby ste ju vytlačiť na fyzickú stránku . Táto funkcia je vo formáte PDF je ideálny pre zachovanie formátovania v dokumente , ktorý by inak nebude zobrazovať správne na inom počítači .
Výhody

Pretože PDF je široko používaný formát , softvér pre čítanie súborov vo formáte PDF je k dispozícii zadarmo . Adobe ponúka zdarma prehliadač PDF , Adobe Reader . Môžete si tiež prečítať súbory PDF vo webovom prehliadači s Adobe plug - in . Odosielanie dokumentov vo formáte PDF zabezpečuje , že prijímač bude mať spôsob , ako ich zobraziť , aj keď nevlastní softvér , ktorý ste použili na vytvorenie súboru .
Úvahy

Jedna nevýhoda súborov PDF je , že je ťažké upravovať bez špeciálneho softvéru , ako je napríklad veľmi drahé Adobe Acrobat . To môže byť pre vás výhoda , však, ak prijímač vašich dokumentov PDF nemožno editovať , bude sa musieť vrátiť k vám s otázky a pripomienky , a budete mať pod kontrolou vykonať všetky potrebné zmeny z pôvodného dokumentu .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť PDF pre elektronické podanie 
• Ďalšia strana: Ako na PDF Split Combine Upraviť