Ako tlačiť dokumenty hromadnej korešpondencie do PDF As Single stránok

hromadnej korešpondencie v programe Microsoft Word je užitočným nástrojom na vytvorenie obálky , štítky alebo prispôsobené písmená . Môžete vytvárať dokumenty z vášho súčasného adresára importom zdroj dát z vášho počítača . Zdroj dát je súbor , ktorý obsahuje informácie , ktoré sa zlúčia do dokumentu . Napríklad názvy a adresy príjemcov listu . Môžete tiež použiť hromadnej korešpondencie na vytvorenie radu individuálnych dokumentov v jednom súbore . Použite svoj ​​PDF tlačiareň vytvoriť kompaktný súbor PDF , ktorý obsahuje single - stránok dokumentov , ktoré môžu byť odoslané do tlačiarne alebo pridané do prezentácie . Uistite sa , že náhľad každý dokument , aby bolo zaistené , že každý sa zmestili na jednu stránku pred tlačou do PDF . Pokyny dovolená 1

Otvorte textový procesor . Kliknite na tlačidlo "Menu " v ľavom hornom rohu a vyberte " Otvoriť " . Vyhľadajte súbor , ktorý chcete hromadnej korešpondencie a kliknite na tlačidlo " Otvoriť " .
2

Formátovanie hlavný dokument , ako chcete , všetky svoje pošty zlúčených dokumentov vyzerať . Hlavný dokument obsahuje text a rozloženie , ktoré je rovnaké vo všetkých verziách zlúčeného dokumentu . Napríklad spiatočná adresa formát príjemcu , dátum a oslovenie štýl listu .
3

Kliknite na " korešpondencie " na hlavnom paneli ponúk . Kliknite na ikonu " Štart Mail Merge " v skupine Spustiť hromadnú korešpondenciu a potom vyberte " Step by Step Hromadná korešpondencia . " Vyberte " Listy " ako typ dokumentu . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
4

Zvoľte " Použiť aktuálny dokument " , pretože ste už hlavný dokument pre hromadnú korešpondenciu formátovaný . Kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Pripojenie dokumentu k zdroju dát výberom umiestnenie zoznamu príjemcov . Ak chcete použiť existujúci zoznam , kliknite na tlačidlo " Prehľadávať " . Vyberte zoznam a potom kliknite na tlačidlo " Ďalej" .
5

Pridať polia hromadnej korešpondencie do dokumentu . Pri vykonávaní hromadnej korešpondencie polia hromadnej korešpondencie vyplnené informáciami z dátového súboru , ako je napríklad " Celé meno " a " Adresa " , ak píšete list . Náhľad a dokončenie hromadnej korešpondencie . Môžete si prezrieť každú kópiu dokumentu pred tlačou celú sadu . Upraviť každý mailovú zlúčený dokument , aby zabezpečila všetky položky sú správne a že každý dokument je znížený na jednu stránku . Vaše dokumenty budú vytlačené , ako sa objavujú v okne náhľadu hromadnej korešpondencie .
6

Kliknite na tlačidlo "Menu " v ľavom hornom rohu panela ponúk . Kliknite na tlačidlo " Tlač " a vyberte " Adobe PDF " z " Názov tlačiarne " drop - down menu . Kliknite na tlačidlo " OK " . Vaše dokumenty budú tlačiť ako jednotlivé stránky PDF dokumentov , ktoré môžu byť uložené pod jedným názvom .

• Predchádzajúca strana: Ako pridať podpis do PDF 
• Ďalšia strana: Ako skryť Cesta k súboru vo vlastnostiach PDF