Ako ušetriť Word Docs do PDF vo VBA

Microsoft Word 2007 je dodávaný s Visual Basic for Applications ( VBA ) kód editor , v ktorom môžete vytvoriť ovládacie prvky , ktoré umožňujú vykonávať funkcie , ktoré bežne nemusia byť k dispozícii . S aplikáciou Word 2007 , môžete použiť kód VBA editore uložiť dokumenty programu Word vo formáte PDF , ktorý môže byť užitočné , ak chcete distribuovať svoje správy a dokumenty v inom ako " . DOCX " formáte , ktorý Word používa formát . Než budete môcť použiť kód VBA k ukladaniu dokumentov vo formáte PDF , ale je nutné povoliť podporu v aplikácii Microsoft Word na formát PDF prostredníctvom bezplatnej aplikácie Microsoft Add - in . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Uložiť ako PDF alebo XPS doplnok
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Povoliť podporu PDF v aplikácii Word
1

Otvorte aplikáciu Microsoft Word 2007 . Kliknite na modrú ikonu pomocníka v pravej hornej roh programu . Zadajte " PDF a XPS formátov súborov " do vyhľadávacieho poľa a stlačte tlačidlo nápovedy Word " Enter . " Kliknite na " Print , zdieľať a chrániť súbory vo formáte PDF a XPS súborov formátu " výsledok hľadania .
2

Kliknite na " Inštalovať a používať Uložiť ako PDF alebo XPS doplnok od spoločnosti Microsoft " v " čo chcete urobiť " oddiel . Kliknite na internete odkaz modrej vo formáte , ktorý číta " Microsoft Uložiť ako PDF alebo XPS Add - in pre Microsoft Office 2007 programy " , ktoré majú byť prijaté na add - in k stiahnutiu stránky . Ukončite program Microsoft Word .
3

Kliknite na tlačidlo " Download " na add - in stránke . Uložte súbor do svojho počítača . Poklepaním na súbor ho otvoríte . Kliknite na zaškrtávacie políčko prijať licenčné podmienky pre softvér spoločnosti Microsoft . Kliknite na " Pokračovať " a čakať na inštaláciu dokončiť .
Vytvoriť a spustiť VBA kód
Stránka 4

Otvorte dokument programu Microsoft Word , ktorý chcete previesť do formátu PDF . Kliknite na tlačidlo Office a vyberte " Možnosti programu Word . " Kliknite na tlačidlo " Zobraziť kartu Vývojár na páse kariet " zaškrtávacie políčko , aby mohol . Kliknite na tlačidlo " OK " .
5

Kliknite na " Developer " kartu na páse kariet . Kliknite na " makrá " v " Code " skupiny . Zadajte " SaveToPDF " alebo iný názov podľa vášho výberu " Názov makra " box . Kliknite na " Vytvoriť " tlačidlo .
6

zadajte nasledujúci kód jazyka VBA linky , alebo skopírovať a vložiť , v " New makrá ( kód ) " okna v riadku priamo nad " End Sub " linka :

ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName : = _

ActiveDocument.Path & " \\ " & ActiveDocument.Name & " . pdf " , ExportFormat : = _

wdExportFormatPDF , OpenAfterExport : = False , OptimizeFor : = _

wdExportOptimizeForPrint , rozsah : = wdExportAllDocument , _

Item : = wdExportDocumentContent , IncludeDocProps : = TRUE , KeepIRM : = TRUE , _

CreateBookmarks : = wdExportCreateNoBookmarks , DocStructureTags : = pravda , _

BitmapMissingFonts : = TRUE , UseISO19005_1 : = False
7

kliknite na menu " Súbor " a kliknite na " Zavrieť a návrat do Microsoft Word . "
8

Kliknite na " makrá " v " Code " skupiny v záložke " Vývojár " . Kliknite na názov makra , zvýraznite ho , ak nie je už vybraná. Kliknite na tlačidlo " Spustiť " spustiť VBA kód a automaticky uložiť dokument programu Word ako súbor PDF . Prejdite do umiestnenia priečinka v počítači , v ktorom je dokument programu Word uložené nájsť PDF verzie súboru .
9

Otvorte všetky ostatné dokumenty programu Word , ktorý chcete uložiť ako PDF . Kliknite na kartu " Vývojár " , kliknite na " makrá " , vyberte názov makra , ktoré ste vytvorili a kliknite na tlačidlo " Spustiť " .

• Predchádzajúca strana: Ako Export správu Access ako súboru PDF 
• Ďalšia strana: Adobe pre konverziu z formátu JPEG do formátu PDF