Ako archivovať súbory vo formáte PDF

Vzhľadom k tomu , elektronické formáty záznamu zmeniť tak rýchlo a formáty súborov je možné otvoriť iba niektoré programy , tam bol neochota spoliehať na proprietárnych softvérových programov pre archiváciu elektronických dokumentov . Hoci formát PDF bol vynájdený spoločnosťou Adobe , špecifikácia pre čítanie a úpravy dokumentov vo formáte PDF je k dispozícii pre vývojárov tretích strán a používatelia nemusia spoliehať na Adobe otvoriť dokumenty . Z tohto dôvodu, archivári začali spoliehať na formát PDF /A súborov pre archiváciu elektronických dokumentov . Veci , ktoré budete potrebovať
počítačom
Internetové pripojenie
PDF dokumente
PDF editačný softvér
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

pochopiť rozdiel medzi pravidelné PDF a PDF /A. Podľa Medzinárodnej organizácie pre normalizáciu , PDF /A je súborový formát založený na formáte PDF , ktorý " poskytuje mechanizmus pre zastupovanie elektronických dokumentov spôsobom , ktorý zachováva svoj ​​vzhľad v priebehu času , nezávisle na používaných nástrojov a systémov pre vytváranie , ukladanie alebo vykresľovanie súborov . " PDF /A súborov je trvalý PDF , ktorý je formátovaný tak , že je možné získať v rovnakej forme po dlhú dobu .
2

Otvorte dokument PDF , ktorý chcete archivovať v Adobe acrobat 8.0 alebo vyšší alebo zdrojom treťou stranou editor . Pozri Zdroje 1 pre úplný zoznam PDF vytvárať softvér .
3

Prehľad aké prvky sú vo formáte PDF . Pre PDF , aby bol kompatibilný s PDF /A formátu , to má byť 100 percent obsiahnuté , čo znamená , že žiadne vonkajšie prvky , ktoré sú potrebné pre dokument má byť zobrazené . Fonty , obrázky , grafika , a farba musí byť vložený do dokumentu . V Adobe Distiller , kliknite na Nastavenie v hornej ponukovej lište a vyberte možnosť Upraviť nastavenia PDF . Tu budete mať možnosť vložiť fonty obrázky a farby . Video a audio prvky nemôžu byť zahrnuté do PDF /A.
4

vstup metadát do dokumentu tak , že bude vyhľadávať . Metadáta PDF obsahuje kľúčové slová , verziu PDF používané a názov programu , ktorý vytvoril dokument PDF . Pre vloženie metadát v aplikácii Adobe Acrobat , kliknite na Rozšírené na v hornej lište . Z rozbaľovacieho menu kliknite dokumentu metadáta .
5

Uložte dokument do archívu . Archív môže byť bezpečný externý servera , pevný disk alebo zlaté DVD . Médiá , že sa rozhodnete ukladať archívne PDF bude závisieť na tom , čo je najbezpečnejšie vo vašej kancelárii alebo domácnosti .

• Predchádzajúca strana: Ako extrahovať dáta z PDF súboru 
• Ďalšia strana: Ako poslať súbor PDF e - mailom