Môžete Lock PDF , takže nemôžete e - mailom ?

Distribúcia dokumentu ako formátu Portable Document Format ( PDF ) , umožňuje riadiť mnoho aspektov toho , čo sa deje s dokumentom . Jedna vec , ktorú nie je možné ovládať , pokiaľ však , či PDF je distribuovaný prostredníctvom e - mailu . Dôvod

Nemôžete zakázať " Uložiť ako " príkaz pre PDF v Adobe Acrobat . Akonáhle príjemca otvorí PDF , kópia je uložená do pamäte cache na svojom počítači a môže uložiť a odoslať e - mailom súbor .
Security

Adobe Acrobat , môžete prispôsobiť Nastavenie zabezpečenia obmedziť tlač , kopírovanie a editáciu PDF . Môžete tiež vyžadovať heslo pre otvorenie PDF .
Obmedzenie

Nastavenie hesla , však nie je dostatočnou zárukou dôverne Vášho PDF od nemožno zabezpečiť , že príjemca nebude tiež e - mailom heslo k dokumentu .
Solution

V Adobe Acrobat môžete použiť osvedčenie o bezpečnosti úplne riadiť prístup k PDF . Výmenou unikátny digitálny ID sa zamýšľaným príjemcom , iní sú blokované od otvorenia PDF , aj keď sa im dostane to prostredníctvom e - mailu .
Chráňte PDF

Chráňte PDF pomocou aj osvedčenie o bezpečnosti a obmedzenia tlače a možnosť úprav , aby zabezpečili , že príjemca nie je jednoducho vytlačiť vo formáte PDF , a potom ju naskenovať .

• Predchádzajúca strana: Ako používať BullZip PDF tlačiarne 
• Ďalšia strana: Ako ušetriť na faktúre súboru PDF v Quickbooks