Excel Nástroje použité pre import dát zo súborov vo formáte PDF .

Údaje sa vyskytuje v mnohých formátoch , a nie všetky z týchto formátov ľahko previesť do aplikácie Microsoft Excel . PDF sú bezpečné a uchováva dokument vyzerajúce podobne na rôznych počítačoch a operačných systémoch , ale povaha súboru je ťažké presunúť dáta z PDF do aplikácie Excel . Tri najbežnejšie spôsoby , ako presunúť dáta z PDF do Excel--copying/pasting , import ako text a pomocou samostatného programu úplne - presunúť dáta, ktoré potrebujete do programu Excel bez straty dôležitých informácií . Kopírovanie a vloženie tabuľky

Jeden z najrýchlejších spôsobov importu dát z PDF do aplikácie Excel je pomocou jednoduchého " Kopírovať a Vložiť . " Väčšina počítačových užívateľov už viete , ako vykonať túto úlohu , takže pre malé zaučenie . Avšak , je nutné skopírovať dáta do aplikácie Microsoft Word a previesť na tabuľku , než budete môcť bezbolestne skopírovať dáta do aplikácie Excel . Uistite sa , či konečný výrobok dôkladne , pretože v čase , dáta môžu byť chýbajúce alebo neviditeľné , pretože nesprávne popredia alebo farbu pozadia .

Ak chcete skopírovať a vložiť tabuľky , zvýraznite text v PDF a skopírujte ho kliknutím pravým tlačidlom myši a voľbou " Kopírovať " . Otvorte dokument programu Microsoft Word a vložiť text pomocou pravého tlačidla myši a výberom " Vložiť " . Kliknutím na tlačidlo " Tabuľka " v hornej časti obrazovky a kliknite na tlačidlo " Convert " a vyberte " Text na tabuľku . " V novom dialógovom okne , vyhľadajte časť " Samostatné Text " a kliknite na " Ďalej" . Zrušte do textového poľa zadajte jednu medzeru , a kliknite na tlačidlo " OK " . Nakoniec zvýraznite text znova , kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte " Kopírovať " a potom vložte text do aplikácie Microsoft Excel .
Import Text alebo CSV

Import z textu alebo CSV súbor vyžaduje trochu viac Excel vedomosti než jednoduché copy /paste prácu . Avšak , import z týchto typov súborov obsahuje veľa možností pre to , ako si môžete formátovať dáta , ktorá robí veľké dovozné práca oveľa jednoduchšia . Môžete fakt - kontrolovať a integrovať ďalšie dáta do textového súboru pred importom , a môžete tiež použiť ďalší text alebo CSV súborov a integrovať ich do jedného hlavného súboru programu Excel opakovať proces .

V okne PDF , kliknite na " Súbor " potom " Uložiť ako " a vyberte položku " . txt " z drop - down menu typ súboru . Otvorte Excel a kliknite na tlačidlo Data a zvoľte " Text " a vyhľadajte súbor . Vybral " Oddeľovač " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Zvoľte " Tab " a kliknite na tlačidlo " Ďalej" . Pozrite sa na konečný produkt a zvoľte " Dokončiť " a vyberte aktuálne list importovať dáta do aplikácie Excel hladko .
Programy pre prevod PDF do Excelu

Adobe Reader nie je exportovať dáta do formátu Excel , ale Adobe Professional robí . Ak si nie ste hľadáte vysoko cenený softvér pre vaše obrátenie , existuje mnoho programov , z ktorých niektoré budete musieť kúpiť aj nejaký shareware , ktoré umožňujú užívateľom bezbolestne previesť dokumenty do formátu Excel bez akéhokoľvek technického know - how . Mnohé z týchto typov programov je možné nájsť na C - NET .

• Predchádzajúca strana: Ako OCR súborov PDF 
• Ďalšia strana: Ako previesť Adobe PDF 7.0 na aplikácii Microsoft Excel