Ako nastaviť databázy s možnosťou vyhľadávania PDF

Portable Document Format ( PDF ) , súbor je často používaný zachovať všetko formátovanie z dokumentu vytvoreného v inom programe , ako je napríklad textový dokument , tabuľku alebo komplexné konštrukčné súboru . PDF sú vytvárané a spravované pomocou Adobe Acrobat . Ak chcete nastaviť databázový súbor vo formáte PDF , je najlepšie ho vytvoriť najprv pomocou databázy alebo tabuľkový program , ako je napríklad Microsoft Excel . Potom môžete previesť súbor do formátu PDF a pridajte Adobe Acrobat vyhľadávací panel a indexové vlastnosti , čo uľahčuje užívateľom vyhľadávanie v databáze . Veci , ktoré budete potrebovať
Adobe Acrobat
Tabuľka programu
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Prevod databázy do formátu PDF (ref. 1 , 2 ) foto 1

Otvorte tabuľkový procesor vo vašom počítači a zadajte všetky údaje , ktoré chcete zahrnúť do databázy . Ak používate databázový program , budete môcť oveľa účinnejšie , než keby ste boli , kto PDF od nuly zadajte údaje . Uložte súbor , keď je dokončená .
2

Uložte súbor vo formáte PDF , ak používate program , ktorý to umožňuje . Všetky programy , Microsoft Office poskytujú túto možnosť , ak už máte Adobe Acrobat nainštalovaný na vašom počítači . Napríklad v programe Excel , kliknite na tlačidlo " Tlačidlo Office " , posúvať cez " Uložiť ako " a vyberte " PDF alebo XPS . " Zadajte názov súboru a kliknite na tlačidlo " Publikovať " . V iných programov , budete môcť tlačiť do PDF pomocou tlačiarne Adobe PDF . Otvorte súbor PDF v aplikácii Adobe Acrobat .
3

previesť súbor pomocou programu Adobe Acrobat , ak Krok 2 nie je možné . Otvorte Acrobat a kliknite na " Súbor , Vytvoriť PDF , zo súboru . " Vyberte súbor tabuľkového procesora v dialógovom okne " Otvoriť " a kliknite na " Otvoriť " . Súbor sa prevádzať a otvorte nový dokument PDF . Kliknite na " Súbor , Uložiť ako " pre uloženie súboru .
Pridať vyhľadávacie funkcie (ref. 3 , 4 )
4

Prístup k panelu nástrojov " Nájsť " v aplikácii Adobe Acrobat . Bude otvorený v predvolenom nastavení , ale môžete vždy nájsť znova vyberte " Edit , nájsť . " Použite ho nájsť nejaké slovo v dokumente .
5

použite okno " Hľadať " , aby zložitejšie hľadanie . Kliknite na " Edit , Hľadať " sa zobrazí , alebo kliknite na šípku vedľa panela nástrojov " Nájsť " a kliknite na " Otvoriť Plný Acrobat Search " . Táto funkcia je k dispozícii aj pre užívateľov aplikácie Adobe Reader .
6

Vytvoriť index na PDF , takže užívatelia môžu vyhľadávať v databáze . Ak chcete pridať index , kliknite na tlačidlo " Advanced , spracovanie dokumentov , Správa Embedded index . " Kliknite na tlačidlo " Vložiť register . " Postupujte podľa pokynov a kliknite na " OK " . Index bude súčasťou PDF , keď ho distribuovať príjemcom .

• Predchádzajúca strana: Ako Vyplňte len pre čítanie PDF 
• Ďalšia strana: Ako publikovať formuláre programu InfoPath do PDF v Freeware