Ako vytvoriť index súbory PDF na disku CD - ROM

Ak máte veľký počet Portable Document Format , alebo PDF ( formát súboru vyvinutý spoločnosťou Adobe Systems ) súbory , ako napríklad súbor pravidiel a postupov alebo vzdelávacích dokumentov , môžete publikovať súbory na CD , takže môžete robiť kópie z nej a distribúciu . Ak chcete vytvoriť index , ktorý ľudia môžu používať vidieť obsah , hľadanie nájsť konkrétnu tému , alebo použiť pre rýchly prístup k súboru , ktorú potrebujú , použite Adobe Acrobat je " Full Text Index s katalógom ... " funkcie , jediný spôsob , ako ľahko vytvoriť tento index , známy ako súbor . PDX . Veci , ktoré budete potrebovať
Adobe Acrobat 9
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Vyhľadajte súbory , ktoré chcete skopírovať na disk CD . Napríklad používate operačný systém Windows Vista , môžete otvoriť zložku Dokumenty a kliknite na tlačidlo " Usporiadať" , vyberte voľbu " Nový priečinok " a pomenujte ju " ToCopy " a vložte súbory do tohto umiestnenia .

2

Usporiadať súbory do podzložky . Napríklad , ak ste organizovanie sadu materiálov pre dvojdňový seminár , vytvorte zložku " udalosti " a potom zložka pre každý deň konania akcie . Z Prieskumníka Windows " Usporiadať" menu vyberte voľbu " Nový priečinok " a pomenujte ju " Event " . Dvakrát kliknite na priečinok " udalostí " a otvorte ju .

V Prieskumníkovi Windows " Usporiadať" menu vyberte voľbu " Nový priečinok " a pomenujte ju " prvý deň . " Potom , z Prieskumníka Windows " Usporiadať" menu , vyberte voľbu " Nový priečinok " a pomenujte ju " Deň dva . " Ďalej prejdite do umiestnenia vášho prvého dňa obrázkov , vyberte ich a stlačte " CTRL " /" C " skopírovať . Prejdite na nový deň jednu zložku a stlačte " CTRL " /" V " je vložiť .

Prejdite do umiestnenia vášho Day dvoch súborov , vyberte ich a stlačte " CTRL " /" C " je skopírovať . Konečne , prejsť na nový deň dva zložku a stlačte " CTRL " /" V " je vložiť .
3

Pridať ďalšie informácie ( odvolával sa na ako " meta dát " ) o každom dokumente aby bolo ľahšie nájsť každý dokument . Otvorte každý súbor v Acrobatu . Z ponuky " Súbor " zvoľte " Vlastnosti " voľbu . Pridať relevantné kľúčové slová (oddelené čiarkou ) a kliknite na tlačidlo " OK " .
4

Vytvoriť dokument , ktorý opisuje účel CD a popisuje obsah . Uložte súbor vo formáte PDF .
5

Vložte CD do mechaniky a zvoľte voľbu " Vypáliť súbory na disk " . Vyberte zložku , ktorú ste vytvorili v prvom kroku . Pravým kliknutím myši a vyberte možnosť " Kopírovať " . Vyberte si prenosné zariadenie naformátovať . Stlačením tlačidla " CTRL " /" V " pre vloženie súborov na disku CD - ROM .
6

Ak chcete vytvoriť indexový súbor s príponou . PDX súbor , otvorte Adobe Acrobat a z menu " Advanced " , kliknite voľba " Spracovanie dokumentu " a potom zvoľte " Full Text Index s katalógom ... " voľba. Kliknite na tlačidlo " Nový index " . Zadajte názov indexu , popis a kliknite na tlačidlo " Pridať ... " tlačidlo . Vyberte priečinok , disk CD ( napríklad E : \\ ) a kliknite na tlačidlo " Build " . Potom kliknite na tlačidlo " Uložiť " . Kliknite na tlačidlo " Zavrieť " po dokončení indexovanie .
7

Otestujte si svoje indexový súbor dvojitým kliknutím na názov súboru ho otvorte .

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť obsah z PDF 
• Ďalšia strana: Ako naskenovať stránku a zmeniť do formátu Adobe PDF