Ako previesť Lotus Notes e - mail do formátu PDF

Lotus Notes je program od IBM , ktorý sa používa predovšetkým v podnikoch pre e - mail , kalendár a pre účely zasielania rýchlych správ , medzi ďalšími funkciami . Portable Document Format ( PDF ) je populárny typ súboru použiť pre prevod tlač dokumentov do formátu , ktorý je čitateľný pre kohokoľvek s programom PDF čítania . Môžete previesť Lotus Notes e - mail do formátu PDF so správnym softvérom po niekoľko krokov . Veci , ktoré budete potrebovať
Lotus bločky PDF písanie programu
Zobraziť viac Inštrukcie
používať zadarmo PDF písanie programu
1

stiahnuť a nainštalovať zadarmo vo formáte PDF vytvorenie programu na počítači . Existuje mnoho zdarma vo formáte PDF dostupné programy vytvárania , ako napríklad PDFill . PDFill je k dispozícii na stiahnutie z webových stránok PDFill ( pozri zdroje ) . Takmer každý tvorba PDF Program je vhodný pre konverziu materiálu , ako je Lotus Notes e - mail , do formátu PDF a rovnaký postup bude platiť .
2

Spustite e - mailovú aplikáciu Lotus Notes . Otvorte e - mail , ktorý chcete previesť do formátu PDF . Môžete buď dvojklikom na e - mail zoznam , alebo kliknite raz na ňu a potom zvoľte možnosť " Otvoriť " v ponuke " Súbor " .
3

Kliknite raz na menu " Súbor " na a vyberte možnosť " Print " . Môžete tiež kliknúť raz na tlačidlo " Tlač " na paneli nástrojov Štandardné . Či tak alebo onak , budete spustiť " Tlač " dialógové okno . Vyberte PDF písania programu , ktorý ste stiahli zo zoznamu vytvoreného v menu " Printer Name " . Kliknite raz na tlačidlo " OK " . To začne " Uložiť ako " okno .
4

Vyberte priečinok , do ktorého chcete uložiť vo formáte PDF v e - maile s použitím "Pozri V " ponuke . Zadajte názov súboru PDF v " Názov súboru " poľa a kliknite potom na tlačidlo " Uložiť " pre dokončenie procesu konverzie . V závislosti na programe PDF písanie , ktorý používate , pole " Názov súboru " môžu byť dopredu naplnená predmetu e - mailu . Môžete zvýrazniť a prepíšte názov , ak je to nutné.
Používať obchodné PDF písanie programu
5

Stiahnuť a nainštalovať komerčné PDF vytvorenie programu na počítači . Adobe Acrobat Pro je používaný v krokoch , ktoré nasledujú , a bezplatnej skúšobnej verzie je k dispozícii na internetových stránkach spoločnosti Adobe Systems ( pozri zdroje ) . Kým programy Acrobat môže byť drahé , oni ponúkajú jedinečnú funkciu , ktorá vám umožní pridať panel nástrojov " Adobe Acrobat " , pre väčšinu programov .
6

Spustite e - mailovú aplikáciu Lotus Notes . Otvorte e - mail , ktorý chcete previesť do formátu PDF . Môžete buď dvojklikom na e - mail zoznam , alebo kliknite raz na ňu a potom zvoľte možnosť " Otvoriť " v ponuke " Súbor " .
7

Kliknite raz na menu " Súbor " a vyberte " predvoľby . " Raz kliknite na " Panel nástrojov Predvoľby " možnosť voľby . To začne samostatné okno " Toolbar Predvoľby " . Kliknite raz na " Panely nástrojov " odkaz na ľavej strane okna " Vlastnosti na paneli nástrojov " a zaškrtnite políčko vedľa " Adobe Acrobat " výber . Kliknite raz na tlačidlo " OK " . Môžete si všimnúť , že drop - down menu " Adobe Acrobat " je teraz k dispozícii na štandardnom paneli nástrojov.
8

Kliknite raz v ponuke " Adobe Acrobat " a zvoľte " Previesť do Adobe PDF " možnosť . To spustí okno " Uložiť ako " . Vyberte priečinok , do ktorého chcete uložiť vo formáte PDF v e - mailu pomocou menu " Pozri sa . " Zadajte názov súboru PDF v " Názov súboru " poľa a kliknite potom na tlačidlo " Uložiť " pre dokončenie procesu konverzie . Adobe Acrobat sa automaticky naplniť pole " Názov súboru " sa predmet e - mailu . Môžete zvýrazniť a prepíšte názov , ak je to nutné.

• Predchádzajúca strana: Ako vytvoriť zaškrtávacie pole v PDF 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť PDF z jednej stránky z iného PDF ?