Ako previesť dokumenty do formátu PDF v Sharepoint

Platforma Microsoft SharePoint poskytuje projektové tímy s možnosťou hostingu dokumentmi pracovať spoločne . Prevod kancelárskych dokumentov Microsoft do formátu Portable Document Format ( PDF ) , umožňuje správcom poskytovať prístup k súborom pre zdieľanie a archiváciu . PDF súbory obsahujú text , fonty , grafiku a hypertextové odkazy . Vytvorenie PDF verzie kancelárskych dokumentov , ako Word , PowerPoint alebo Excel súborov v službe SharePoint zložiek pomocou Adobe Acrobat . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Založ si stratégiu pre prevod dokumentov do SharePoint zložiek formáte PDF . Príležitosti k spolupráci aj súčasných rizík . Napríklad užívatelia môžu meniť obsah buď náhodne , alebo bez riadneho orgánu .
2

Od priečinku Microsoft Sharepoint , zmeniť zobrazenie všetkých dokladov na zobrazenie Prieskumník .
3

kliknite pravým myši na názov súboru .
4

Vyberte " Previesť do Adobe PDF " možnosť voľby .
5

použiť spravovať oprávnenia fungovať , aby prístup k zdrojovému súboru .
6

použiť spravovať oprávnenia funkciu povoliť prístup k súboru PDF . To nie je nutné vytvoriť samostatné Sharepoint zložky .
7

Poučte členovia tímu použiť svoje súbory PDF , napríklad v hodnotení . Vaše recenzenti môžu čítať dokumenty , komentovať a vrátiť sa spätnej väzby , bez toho, aby prístup k pôvodnej zdrojový súbor .

• Predchádzajúca strana: Ako automatizovať tvorbu PDF 
• Ďalšia strana: Môžete kresliť na PDF s AutoCADom ?