Ako importovať dáta z PDF súboru do programu Access

Adobe Portable Document Format ( PDF ) súbory , aby bolo možné zobraziť bohato formátovaný dokument jednotným spôsobom , bez ohľadu na to , či chcete zobraziť súbor v systéme Windows , Mac , Linux alebo iný systém . Vzhľadom k popularite PDF a schopnosť presne zobraziť mnoho druhov dát , tieto súbory často obsahujú dôležité údaje , ktoré si môžete previesť pre použitie v iných aplikáciách , databázové tabuľky , napríklad. Hoci Microsoft Access sa nedá priamo importovať súbory PDF , nástroje existujú pre prevod PDF súborov do formátu , ktorý program Access môže čítať . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Access
Microsoft Word
Zobraziť ďalšie inštrukcie Cestuj 1

Spustite program Microsoft Access a vytvoriť malú tabuľku ukážkových dát a pre testovanie v prepočte proces .
2

Kliknite na odkaz " externé dáta " na paneli nástrojov Access " , potom kliknite na ikonu " PDF " . Vyberte názov súboru pre súbor PDF , potom stlačte tlačidlo " Publikovať " v dialógovom okne , ktoré sa objavia . Zapíšte si názov súboru a jeho zložky , aby ho mohli ľahko nájsť na pokyny budú nasledovať .
3

Zatvorte program Adobe Acrobat Reader , ktorý sa objaví u vášho exportovaného dokumentu . Spustite program Internet Explorer alebo okno iného prehliadača , prejdite na jeden z prevodných miest uvedených vo formáte PDF v sekcii Zdroje Tento článok je .
4

Nahrajte si PDF dokument pomocou stránke je " Prechádzať " alebo súvisiace kontroly , potom kliknite na tlačidlo " Convert " alebo podobne označené tlačidlo .
5

Počkajte okamih pre odkaz na prevzatie prevedený súbor , aby sa objaví na webovej stránke . Potom si stiahnite súbor , ktorý bude mať v programe Word " DOC " alebo " RTF " rozšírenie .
6

prejdite na stiahnutý súbor v Prieskumníkovi Windows a dvakrát kliknite na jeho ikonu otvoríte v programe Word . Skontrolujte , či údaje o správnosti , ako si porovnajte ju s pôvodnej tabuľky ste urobili v programe Access . Urobiť nejaké opravy potrebné k obnoveniu obsahu tejto tabuľky do pôvodného stavu .
7

tlačidlo " Alt - F " sa zobrazí " Uložiť ako " a potom zvoľte " Uložiť ako . " Zadajte nový názov súboru a vyberte " obyčajný text " možnosti v " Uložiť ako typ " drop - down list . Kliknite na tlačidlo " OK " v dialógovom okne , ktoré sa objavia na vás varovať straty formátovania .
8

Vyberte údaje tabuľky . Kliknite na " Rozvrhnutie " kartu na paneli nástrojov aplikácie Word a potom kliknite na ikonu " Konvertovať na text " .
9

Vyberte voľbu " Karty " , kliknite na tlačidlo " OK " pre dokončenie konverzie na stôl s chlopňou oddelených oblastiach . Zatvorte dokument , kliknutím na tlačidlo " Áno " na riadku s otázkou, či chcete dokument uložiť pred zatvorením .
10

Otvoriť Access a vytvorenie novej databázy stlačením tlačidla " Alt - F " , potom vyberte " Nový " , na paneli nástrojov. Vyberte " Blank databázy " šablónu , z ktorej chcete vytvoriť databázu .
11

Stlačením tlačidla " Externé údaje " na paneli nástrojov programu Access , kliknite na ikonu " Text File " v " Importovať " , skupina nástrojov . V sprievodcovi , ktorý sa objaví , nájdite a otvorte súbor , ktorý ste predtým uložili .
12

Kliknite na " Next " na každej obrazovke Sprievodcu importom súboru prijmite predvolené možnosti . Vyberte možnosť " Tab " pre okno s textom " , vyberte oddeľovač vaše pole . "
13

Porovnajte prevedený tabuľku s pôvodnou po dokončení sprievodcu . Vykonajte všetky potrebné zmeny , aby prevedené tabuľky zodpovedali vašej pôvodnej .

• Predchádzajúca strana: Ako vložiť písma do PDF súborov 
• Ďalšia strana: Ako previesť PDF do aplikácie Word súborov na Mac