Ako formátovať zostavy výstup do PDF

PDF alebo Portable Document Format , je štandardný formát , ktorý umožňuje ľuďom zdieľať dokumenty medzi rôznymi počítačmi a operačnými systémami . PDF bude vyzerať rovnako na všetkých počítačoch , a to aj tých , s rôznymi fonty alebo ovládače tlačiarne nainštalované . Montáž výstupných zložiek pre správy a formátovanie ako súbor PDF je ľahké robiť , ak máte správny softvér . Veci , ktoré budete potrebovať v Microsoft Office 2007 a ​​Adobe Acrobat
alebo
ScanToPDF softvér
Zobraziť ďalšie inštrukcie
Formát správy pomocou aplikácie Microsoft Office 2007 foto 1

Formátovanie správu s čo najmenším počtom samostatných kusov softvéru balíka Office , ako je to možné . Napríklad , ak máte jeden alebo dva snímky programu PowerPoint , ale mnoho stránok textu , môžete vložiť snímky do programu Word alebo Publisher dokumentu . Exportovať každý snímku ako súbor JPG , potom umiestnite ich na prázdne stránky v programe Word alebo Publisher dokumentu . Kopírovanie tabuľky z Excelu a umiestnite ho do aplikácie Word alebo Publisher dokumente podobným spôsobom .
2

Naplánujte z celého dokumentu . Rozhodnite sa , ktoré stránky budú tam , kde , či je potrebné čísla stránok, a orientácia na každej stránke . To vám pomôže rozhodnúť , koľko PDF súbory , ktoré budete potrebovať . Ak potrebujete obsah , formát , ktorý sa blížiť k začiatku prvého Word alebo súboru programu Publisher .
3

V každej zložky balíka Office , ktorú používate , výstup uložiť zostavu ako PDF súbor . V programe Access , Excel , Powerpoint a Word , postupujte nasledovne kliknutím na tlačidlo " Microsoft Office " v ľavom hornom rohu ( guľaté s farebným logom ) . Zvoľte " Uložiť ako " z menu a vyberte súbor PDF . Zadajte názov súboru a uistite sa , že súbor je uložený v umiestnení , ktoré ste prednosť . Ak bola vytvorená časť zostavy v aplikácii InfoPath , OneNote a Publisher , pozrite sa na " Publikovať vo formáte PDF " alebo " Export do " voľba v menu Súbor a uistite sa , že súbor uložiť ako typ formátu PDF .
4

vytlačte každý súbor vo formáte PDF a zaistíme stránky v poradí , ktoré potrebujete . Tento krok je voliteľný , ale je to vždy dobré vytlačiť súbor a skorigovať ho pred uložením konečnej kopírovať a distribuovať elektronicky .
5

Pomocou Adobe Acrobat skupine PDF súbory do jedného súboru . Ak máte Acrobat 9 alebo vyššej , môžete vytvoriť skupinu súborov , ktoré sa stali jedným PDF súbor pomocou portfólia funkcie PDF .
Použite ScanToPDF do PDF formátu dokumentu
6

Tlač dokumentu pomocou tlačiarne vysoko kvalitné , aspoň 300 bodov na palec ( dpi ) . Ak máte farebný skener , musíte tlačiť vo farbe , ak chcete , aby váš súbor PDF obsahovať farbu .
7

Zostavte stránky dokumentu v poradí .
8

Spustiť ScanToPDF ( pozri odkaz na zdroje k stiahnutiu ScanToPDF ) . Kliknite na tlačidlo " Scan " pre skenovanie stránok . Uistite sa , že nastavenie skenovania sú nastavené na minimálne 300 dpi . Vyššie nastavenie bude mať za následok lepšiu obrazu , ale môže spomaliť skenovania sa príliš veľa . Vzhľadom k tomu , stránky sú naskenované , budú sa zobrazia ako miniatúry na ľavej strane okna ScanToPDF aplikácie .
9

Usporiadajte miniatúry v poradí , ktoré chcete, ak už nie sú v správnom poradí . Môžete sa pozrieť na väčších verzií jednotlivých stránok , aby sa ubezpečil , každý z nich je čisté a správne , ak chcete .
10

Kliknite na tlačidlo " Uložiť " pre uloženie súboru vo formáte PDF .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť Excel do PDF programová 
• Ďalšia strana: Ako zmeniť nastavenie zabezpečenia na PDF súbor