Dôvody Zamykanie súborov PDF

Ak chcete zistiť , kedy sa zamknúť konkrétny súbor vo formáte PDF , najprv jasne definovať svoj ​​účel . Vedieť , čoskoro na tom , či to bude zdieľaná a kto bude mať prístup , je kľúčové . Ak niektoré aspekty dokumente musí zostať nedotknutá , potom zabezpečenie súboru je oprávnená. Tu je niekoľko dôvodov , prečo by mali byť súbory PDF uzamknuté . Pohotovostný prepísanie zdieľaných dokumentov PDF

Ak sú súbory PDF zamknuté a potom zdieľané , je možné k nim pristupovať ako " len pre čítanie " dokumentov . To zvyšuje bezpečnosť pôvodne vytvoreného dokumentu . Zabraňuje neoprávneným používateľom meniť ho takým spôsobom , ako je odstránenie alebo pridanie dáta do tohto konkrétneho súboru . Majte na pamäti , aj keď - otvorenie súboru ako " Read Only " nebude brániť ostatným , uložiť ju ako iný súbor a vykonávanie úprav na jednej jednoducho uložili
Zachovať pole formulára Navigácia umožňuje rýchlejšie posúvanie .

formulár poľa v rámci súboru PDF pomocou pre navigáciu v celom dokumente . To pomáha urýchliť zadávanie dát v tabbing hlavičiek , ako sú mená a adresy v súbore . Procesy sú vybavované a formuláre sú vyplnené s ľahkosťou . Uzamknutie súboru PDF zachováva polia formulára a ich umiestnenie . Pole formulára bude rozširovať , zatiaľ čo človek je písanie , ak je to nutné.
Uložiť Pôvodný dokument , ako je uvedené Backup

náhodne odstrániť a založí PDF súborov sa môže stať kedykoľvek . Zabezpečenia súborov PDF a potom vytváranie záložných kópií môže pomôcť zlepšiť tie úschovnej opatrenia , ktoré sú už na svojom mieste . Potom môžete uložiť skopírované súbory buď na DVD , alebo prakticky na pevných diskoch , a získavať v prípade potreby.
Udržuje bezpečnostné úsilie v mysli

Zamykanie súborov PDF často zahŕňa hesla chrániť , nastavenie oprávnení a vytváranie digitálnych identifikátorov pre ešte bezpečnejšie kontroly identifikácie . Preto , zamykanie súborov PDF zachováva bezpečnostné úsilie čerstvej pamäti . Tvorbe hesiel a oprávnení pomáha obmedziť prístup . Nastavenie obaja môžu odradiť ostatné od snahy manipulovať so súborom . Vytvorenie oprávnenie štandardy pre súbor odrádza ostatné od meniť štruktúru súborov . Nastavenie digitálneho ID umožňuje elektronický podpis podpis . Keď je vytvorený , súkromné ​​a verejné kľúče sú zahrnuté pre šifrovanie a dešifrovanie dokumentov a overovania podpisov .
Zaistenie Špecifické Vrstvy

Dokumenty vytvorené v iných programoch Adobe môže mať mnoho vrstvy . Zaistenie vrstvu tak , že sa nezmení , je ďalší dôvod , prečo zamknúť súbor PDF . Napríklad , pri vytváraní komplexných dokumentov , animácie vrstva môže byť zvolená tak , aby sa skryté až do budúci kupujúci zakúpi súbor . Bezpečnostné práva môžu byť zavedené udeliť prístup po tom , čo boli tieto podmienky splnené . To pomáha v licenčnej dohode noriem podmienky dodržaná . Viac informácií o tejto možnosti a ostatnými v tomto článku nájdete v odkazoch nižšie uvedené zdroje .

• Predchádzajúca strana: Čo je PDF súbor 
• Ďalšia strana: Ako môžem znížiť veľkosť súboru PDF