PDF - to - Excel konverzie

Prevod súborov PDF do aplikácie Excel alebo Word môže ušetriť veľa času pri sťahovaní súborov z internetu . Tieto údaje môžu byť použité v programe Excel na vytváranie tabuliek , grafov alebo pre použitie ako tabuľky v iných aplikáciách . Dáta môžu byť tiež analyzované v programe Excel pomocou dostupných nástrojov . Pri konverzii súborov z PDF do dokumentu programu Excel , užívateľ musí používať profesionálne verziu Adobe Acrobat , alebo si nájsť iného dodávateľa , ktorý má softvér tak , že prevod bude fungovať . Softvér Adobe Acrobat Reader nezmení formát súboru . Prevod súboru

Jediný spôsob , ako zmeniť súbor PDF do aplikácie Excel je uložiť ako textový dokument . Otvorte súbor PDF , ktorý je potrebné previesť do Adobe Acrobat Pro . V ponuke súbor , vyberte " Uložiť ako " príkaz a uložte ho ako " . Txt " dokument .

Adobe Professional umožňuje užívateľom ukladať dokumenty ako súbory Wordu , ale použiť formátovanie , ktoré je dokument ťažké previesť v programe Excel . " . Txt " typ súboru je ľahšie manipuláciu v Exceli , pretože textový súbor nemá skryté formátovania súbor programu Word , ktorá bude zasahovať formátovanie správne v programe Excel .
Otvorenie súboru v programe Excel

Po dokument bol uložený ako súbor . TXT , súbor možno ľahko otvoriť Excel . Tento dokument bude musieť byť upravený tak , aby sa uistil , že všetky čísla sú v správnych stĺpcov . To dáva zmysel vytlačiť výtlačok stiahnutého súboru porovnať pôvodný dokument do dokumentu , ktorý je na obrazovke . Výtlačok bude mať chyby na minimum .
Upevnenie stĺpca

Údaje pravdepodobne nebude v peknom úhľadných stĺpcoch , ale Excel má nástroje , ktoré môžu byť použité , aby sa dal dát do príslušných stĺpcov . Užívateľ bude musieť zvoliť stĺpec , ktorý obsahuje dáta , a strhnúť príkaz " Data " , a vyberte text na príkaz stĺpca .

Pri pohľade na dáta , užívateľ potrebuje nájsť spoločného menovateľa , ktorý oddeľuje čísla od seba navzájom . Excel ponúka dve možnosti : prvá je vymedzený že hľadá čiarkami alebo tabulátory , a druhá voľba je pevná . Pri voľbe pevné , bude Excel hľadať medzery medzi údajmi v stĺpci . Určite, ktoré situácia týka , a vybrať si správnu možnosť .

Napríklad, ak sa pozrieme na tomto stĺpci môže používateľ vybrať buď samostatný voľbu oddeľujúcu stĺpce pomocou znaku $ , pretože to je symbol , ktorý oddeľuje stĺpca , alebo jednoducho vybrať pevnú šírku , pomocou medzery medzi stĺpcami , aby sa položky stĺpcov .

Bývanie hodnoty 100.000 dolárov 125.000 dolár 150000 dolárov 175.000 dolárov 200.000 dolár 225,000 dolár + % Distribution 20 % 30 % 10 % 5 % 15 % 10 %

Priestory pracovať v tejto situácii , pretože tam sú rovnaký počet spces medzi prvom riadku a druhom . Ak druhý riadok mali viac opisných slov , ako prvom rade , by sa čísla nesmie byť v príslušných stĺpcoch .

Tieto údaje môžu byť oddelené pomocou $ a % symbolov v dvoch krokoch vyberiete súbor s oddeľovačmi a určenie týchto symbolov v " Ostatné " box . Potom, čo boli dodržané kroky , pomocou texte k sprievodcovi stĺpce , mali by byť údaje perfektne zladené .

• Predchádzajúca strana: Ako previesť PDF do formátu TIFF pomocou ImageMagick 
• Ďalšia strana: Ako tlačiť Locked PDF