Ako vytvoriť súbor PDF v aplikácii Microsoft Office

Microsoft Office je sada softvéru produktivity , ktorá sa používa pre osobné aj profesionálne účely . Populárne kancelárske programy zahŕňajú Word , Access , Excel a PowerPoint . Cez jeho popularitu , Office nie je všeobecne používané a mnoho konkurenčné programy existujú , prostredníctvom rôznych výrobcov . Ak potrebujete rozoslať dokument Microsoft Office pre užívateľov , ktorí nemajú program , z ktorého zdrojový dokument bol vytvorený , môžete zvážiť prevod dokumentu do formátu Portable Document Format ( PDF ) . Verzia vo formáte PDF je možné otvoriť a čítať ktokoľvek s PDF písania softvéru . Môžete previesť dokumenty Microsoft Office do formátu PDF pomocou nasledujúcich niekoľko krokov . Pokyny dovolená 1

Stiahnuť program PDF písanie . Adobe Acrobat Pro je použitý v tomto príklade . Ak potrebujete iba schopnosť prevádzať dokumenty do formátu PDF , je zdarma dostupné programy ( pozri odkaz v sekcii zdroje nižšie ) . PDF písanie programov s pokročilými funkciami , ako je strih , sú zvyčajne k dispozícii za poplatok .
2

Spustite dokument Microsoft Office , pre ktoré chcete vytvoriť PDF verziu . V tomto príklade je dokument programu Microsoft Word je používaný .
3

Kliknite raz na " Súbor " drop - down menu a vyberte " Tlač " možnosť voľby .
4

Použite " Názov " drop - down menu na " Tlač " pop - up okne vyberte možnosť " PDF " . V tomto príklade , " Adobe PDF " je zvolené preto , že PDF písanie programu používaný , Adobe Acrobat Pro . Názov možnosť PDF sa bude líšiť v závislosti od softvéru , ktorý používate . Kliknite raz na tlačidlo " OK " .
5

Vyberte priečinok , do ktorého chcete uložiť súbor PDF pomocou " Uložiť do " drop - down menu . Väčšina PDF písanie programov bude používať názov zdrojového dokumentu ako názov súboru PDF . To možno zmeniť zadaním nového názvu do poľa " Názov súboru " . Kliknite raz na tlačidlo " Uložiť " .
6

Prístup k PDF verziu dokumentu Microsoft Office prístupom zložku , do ktorej bol uložený . Kliknite pravým tlačidlom myši raz na tlačidlo Windows " Štart " a vyberte možnosť " Preskúmať " vyhľadajte zložku . Niektoré PDF písanie programov sa automaticky spustí PDF verzie po procese konverzie bola dokončená .

• Predchádzajúca strana: Čo je PDF portfólio ? 
• Ďalšia strana: Ako vytvoriť PDF z webovú stránku