Je skartácia dokumentov jediným spôsobom ochrany vašich osobných údajov?

Nie. Aj keď je skartácia dokumentov účinným spôsobom ochrany vašich osobných údajov, existujú ďalšie opatrenia, ktoré môžete prijať na ochranu svojich údajov. Tu je niekoľko alternatívnych metód, ktoré je potrebné zvážiť:

1. Spaľovanie :Napaľovanie citlivých dokumentov je ďalším bezpečným spôsobom ich zničenia, ktorý zaisťuje, že osobné údaje nebude možné získať. Táto metóda však nemusí byť praktická alebo dostupná pre každého a pri spaľovaní dokumentov je dôležité dodržiavať bezpečnostné opatrenia.

2. Zničenie digitálnych údajov :Pri práci s digitálnymi informáciami, ako sú súbory vo vašom počítači alebo mobilných zariadeniach, by ste mali na trvalé vymazanie citlivých informácií použiť softvér na bezpečné odstraňovanie údajov. Tieto programy prepisujú údaje viackrát, čím sa stávajú neobnoviteľné.

3. Opatrenia fyzickej bezpečnosti :Dôležité dokumenty a zariadenia uchovávajte v uzamknutom trezore alebo skrini, aby ste zabránili neoprávnenému prístupu. Ak máte domácu kanceláriu, uistite sa, že je dobre zabezpečená na ochranu vašich citlivých informácií.

4. Ochrana heslom :Používajte silné, jedinečné heslá pre online účty a zariadenia. Vždy, keď je to možné, povoľte dvojfaktorové overenie (2FA), aby ste pridali ďalšiu vrstvu zabezpečenia.

5. Obmedzte zdieľanie :Buďte opatrní pri zdieľaní osobných údajov s tretími stranami. Vždy sa pýtajte, prečo subjekt požaduje vaše údaje, a buďte si vedomí potenciálnych podvodov alebo pokusov o krádež identity.

6. Pravidelne sledujte svoj kredit :Sledujte svoje úverové správy, aby ste zistili akúkoľvek podozrivú aktivitu alebo známky krádeže identity. Mnoho spoločností ponúka bezplatné služby monitorovania kreditu, ktoré vám pomôžu zostať informovaní.

7. Šifrované úložisko :Zvážte použitie šifrovaných úložných riešení, ako sú cloudové úložné služby so silným šifrovaním, na ukladanie citlivých digitálnych súborov.

8. Správne zlikvidujte staré zariadenia :Pri likvidácii starých počítačov alebo mobilných zariadení sa uistite, že ste vymazali všetky osobné údaje obnovením továrenských nastavení zariadenia alebo použitím softvéru na likvidáciu údajov.

Kombináciou skartácie dokumentov s týmito dodatočnými opatreniami môžete vytvoriť komplexnú stratégiu na ochranu vašich osobných údajov a znížiť riziko krádeže identity alebo porušenia údajov.

• Predchádzajúca strana: Ktorý formát súboru je menší jpeg alebo pdf? 
• Ďalšia strana: Ako tlačíte strany vo Worde dozadu?