Na čo možno použiť zobrazovanie dokumentu Application Microsoft Office?

Microsoft Office Document Imaging (MODI) bol softvérový komponent súčasťou spoločnosti Microsoft Office, ktorý používateľom umožnil pracovať s naskenovanými dokumentmi a obrázkami. Bola prerušená v neskorších verziách úradu a nie je zahrnutá v kancelárii 2013 alebo neskôr.

Tu je to, na čo by sa mohli Modi použiť:

Skenovanie a importovanie dokumentov:

* Skenujte fyzické dokumenty: Modi by sa dalo použiť na skenovanie papierových dokumentov priamo do digitálnych formátov ako TIFF, JPG a PDF.

* Importujte existujúce obrázky: Používatelia mohli importovať obrazové súbory z rôznych zdrojov vrátane kamier, skenerov a ďalších softvérových programov.

Úpravy a konverzia:

* Úpravy naskenovaných dokumentov: Modi umožnila používateľom upravovať naskenované dokumenty vrátane rotácie, orezania a veľkosti obrázkov.

* Prevodenie naskenovaných dokumentov: Používatelia mohli previesť naskenované dokumenty na iné formáty, ako sú Word (.doc), Excel (.xls) a prehľadávateľné PDF.

* OCR (optické rozpoznávanie znakov): Modi mal základné schopnosti OCR, ktoré by mohli previesť naskenovaný text na upraviteľný text, vďaka čomu je možné vyhľadať a opakovane použiť.

Ďalšie funkcie:

* anotácia a značenie: Používatelia mohli pridať anotácie a priznania do skenovaných dokumentov pre poznámky, komentáre alebo zvýraznenia.

* Zdieľanie dokumentov: Modi uľahčila zdieľanie skenované dokumenty s ostatnými prostredníctvom e -mailu alebo zdieľania siete.

* Správa dokumentov: MODI by sa mohol použiť na základné úlohy správy dokumentov, ako je organizovanie a ukladanie skenovaných dokumentov.

Keďže Microsoft už však Modi nepodporuje, je dôležité nájsť alternatívne riešenia:

* Microsoft Office 2013 a neskôr: Na skenovanie a správu dokumentov sa dajú použiť vstavané funkcie ako „Scan to File“ a „Scan toNenote“.

* PDF editory: Rôzny softvér na úpravu PDF, napríklad Adobe Acrobat, dokáže spracovať skenovanie, úpravy, OCR a ďalšie úlohy správy dokumentov.

* skenery s schopnosťami OCR: Mnoho moderných skenerov sa dodáva so vstavaným softvérom OCR, vďaka čomu je proces plynulý.

Zatiaľ čo Modi bol vo svojej dobe užitočným nástrojom, je dôležité brať do úvahy moderné alternatívy pre úlohy správy dokumentov.

• Predchádzajúca strana: Aby ste uložili existujúci dokument s iným názvom, ktorý musíte? 
• Ďalšia strana: Čo je naformátované pomocou vlastného súborového systému?