Ako môžete vložiť do iného dokumentu s veľkým slovom, aby sa uložili všetky zmeny?

Nemôžete priamo „vložiť“ veľký dokument slov do iného dokumentu a uložiť všetky zmeny, akoby boli súčasťou pôvodného dokumentu. Je to preto, že Word sa zaoberá dokumentmi ako samostatné entity.

Tu je niekoľko spôsobov, ako dosiahnuť podobný výsledok:

1. Skopírovať a prilepiť:

* Otvorte obidva dokumenty: Majte zdrojový dokument aj cieľový dokument otvorený v programe Word.

* Vyberte všetok obsah v zdrojovom dokumente: Použite ctrl+a (Windows) alebo príkaz+A (Mac) Vyberte všetko v zdrojovom dokumente.

* Kopírujte obsah: Použite ctrl+c (Windows) alebo príkaz+C (Mac) na kopírovanie vybraného obsahu.

* Vložte obsah do cieľového dokumentu: Prejdite na požadované miesto v cieľovom dokumente a použite ctrl+v (Windows) alebo príkaz+V (Mac) na prilepenie kopírovaného obsahu.

2. Zlúčiť dokumenty (obmedzená funkčnosť):

* Otvorte cieľový dokument: Začnite s dokumentom, do ktorého chcete pridať ďalší dokument.

* Prejdite na kartu Vložka: Kliknite na kartu „Vložte“ na slovnú stuhu.

* Kliknite na „Object“: V skupine „Text“ kliknite na „Object“.

* Vyberte „Vytvoriť zo súboru“: Z rozbaľovacieho okna vyberte možnosť „Vytvoriť zo súboru“.

* Vyhľadajte zdrojový dokument: Prezrite si umiestnenie dokumentu, ktorý chcete zlúčiť.

* Vyberte možnosť Display: Môžete si vybrať, či zobrazí vložený dokument ako „ikonu“ alebo „objekt“. Voľba „Object“ zvyčajne zobrazí obsah vo vašom cieľovom dokumente.

Dôležité úvahy:

* Formátovanie: Aj keď môžete kopírovať a prilepiť, formátovanie zo zdrojového dokumentu nemusí dokonale preniesť. Možno budete musieť manuálne upraviť formátovanie v cieľovom dokumente.

* Aktualizácia zmien: Ak po zlúčení vykonáte zmeny pôvodného zdrojového dokumentu, tieto zmeny sa neodrazia v cieľovom dokumente. Ak chcete získať najnovšie zmeny, musíte zopakovať proces zlúčenia.

* veľké súbory: Ak sa zaoberáte veľmi veľkými dokumentmi, kopírovanie a vkladanie môže spôsobiť, že sa slovo stane pomalým alebo havárom.

Alternatívne riešenia:

* Použite systém správy dokumentov: Zvážte použitie špecializovaného systému správy dokumentov, ktorý umožňuje zložitejšie zlúčenie dokumentov, riadenie verzií a spoluprácu.

* Použite VBA (Visual Basic for Applications): Ak ste oboznámení s VBA, môžete napísať kód na automatizáciu procesu zlúčenia a riešenie problémov s formátovaním.

Je nevyhnutné pochopiť, že proces integrácie veľkých dokumentov si vyžaduje starostlivé plánovanie, aby sa predišlo potenciálnym problémom s formátovaním, aktualizáciou a veľkosťou súboru.

• Predchádzajúca strana: Aké sú výhody pre nový formát súboru Word? 
• Ďalšia strana: Aké menu obsahuje dokument ukladania?