Čo je to súbor prenosných dokumentov?

Prenosný formát dokumentu (PDF) je formát súboru vyvinutý spoločnosťou Adobe Systems v roku 1993. Je navrhnutý tak, aby bol spoľahlivým a nezávislým z platformy, aby reprezentoval a zdieľal dokumenty, pričom zachoval svoje pôvodné formátovanie a rozloženie.

Tu je to, čo ho robí „prenosným“:

* Kompatibilita v krížovej platforme: PDF je možné prezerať a vytlačiť prakticky na akomkoľvek operačnom systéme (Windows, MacOS, Linux, iOS, Android) bez toho, aby potrebovali pôvodný softvér používaný na ich vytvorenie.

* Zachováva formátovanie: PDF si zachovávajú formátovanie, písma, obrázky a dokonca aj interaktívne prvky (napríklad hypertextové odkazy a formuláre) pôvodného dokumentu.

* Zabezpečenie: PDF môžu byť chránené heslom, obmedzujú prístup a úpravy.

Použitie PDFS:

* Distribúcia dokumentov: Zdieľanie dokumentov s kolegami, klientmi alebo verejnosťou.

* archivácia: Dlhodobé ukladanie dôležitých dokumentov, ktoré zabezpečuje ich integritu.

* online formuláre: Vytváranie interaktívnych formulárov pre online zber údajov.

* Digitálne knihy a publikácie: Publikovanie elektronických kníh, brožúr a časopisov.

* Právne dokumenty: Podpisovanie a overenie právnych dokumentov elektronicky.

Výhody použitia PDFS:

* Všeobecne prístupné: Viditeľné na takmer každom zariadení.

* Spoľahlivé formátovanie: Zachováva pôvodný vzhľad.

* zabezpečené: Môže byť chránený a digitálne podpísaný.

* Kompaktná veľkosť: Relatívne malé veľkosti súborov, čo uľahčuje zdieľanie a ukladanie.

* prehľadáteľný obsah: Umožňuje používateľom vyhľadávať v dokumentoch PDF konkrétne kľúčové slová.

Nevýhody používania PDFS:

* Úpravy obmedzení: Úpravy PDF môžu byť náročné a môžu si vyžadovať špecializovaný softvér.

* Problémy s prístupom: PDF môže byť ťažko prístup k ľuďom so zdravotným postihnutím, ak nie je vytvorená s ohľadom na prístupnosť.

* Zabezpečenie: PDF môžu byť náchylné na bezpečnostné hrozby, ak nie sú správne zabezpečené.

Celkovo sa PDF stali štandardom zdieľania a archivácie dokumentov kvôli ich prenosnosti, spoľahlivosti a bezpečnostných funkciách.

• Predchádzajúca strana: Kde sú uložené informácie o formáte odseku? 
• Ďalšia strana: Kde môžete uložiť text alebo grafiku, takže sa používa v budúcich dokumentoch?