Vitajte na [www.pocitac.win] Pripojiť k domovskej stránke Obľúbené stránky

Domáce Hardware Siete Programovanie Softvér Otázka Systémy

Centrálne miesto pre ukladanie a správu dokumentov?

„Central Location“ je trochu nejasné. Aby som vám poskytol konkrétnejšiu odpoveď, potrebujem viac kontextu.

O akých dokumentoch hovoríme?

* Osobné dokumenty:

* Fyzické: Kartotéka, trezor alebo vyhradená polica vo vašej domácnosti.

* digitálne: Služby cloudového úložiska ako Disk Google, Dropbox, iCloud alebo miestny pevný disk.

* Obchodné dokumenty:

* Fyzické: Vyhradená registračná miestnosť, bezpečné skladovacie zariadenie.

* digitálne: Systémy Enterprise Content Management (ECM), systémy správy dokumentov (DMS), riešenia cloudového úložiska prispôsobené podnikaniu.

Aké sú vaše priority?

* Zabezpečenie: Potrebujete zabezpečiť, aby boli dokumenty chránené pred neoprávneným prístupom?

* prístupnosť: Potrebujete byť schopní ľahko získať prístup k dokumentom odkiaľkoľvek?

* Spolupráca: Potrebujete zdieľať dokumenty s ostatnými?

* Ovládanie verzií: Potrebujete sledovať zmeny v dokumentoch?

* Cena: Potrebujete riešenie priaznivé pre rozpočet?

Keď mi poviete viac o dokumentoch, vašich prioritách a vašom rozpočte, môžem vám dať konkrétnejšie odporúčanie.

Napríklad, ak ste malý podnik, ktorý hľadáte bezpečný a prístupný spôsob ukladania a správy vašich obchodných dokumentov, mohol by som odporučiť:

* Dropbox Business: Ponúka bezpečné cloudové úložisko, zdieľanie súborov a ovládanie verzií.

* Google Workspace: Ponúka sadu nástrojov na spoluprácu a správu dokumentov.

* Microsoft 365: Ponúka celý rad nástrojov na produktivitu založené na cloude, vrátane riadenia dokumentov a funkcií spolupráce.

Dajte mi vedieť viac o vašich potrebách a môžem vám pomôcť nájsť najlepšie riešenie!

Najnovšie články

Copyright © počítačové znalosti Všetky práva vyhradené