Aký softvér poskytuje najúčinnejšiu správu internetových dokumentov?

Je nemožné definitívne povedať, ktorý softvér je * najviac * pre správu internetových dokumentov bez poznania vašich konkrétnych potrieb a požiadaviek. Môžem však ponúknuť niektoré populárne možnosti a ich silné stránky:

cloudové systémy správy dokumentov (DMS):

* Disk Google: Bezplatné pre základné použitie, vynikajúce pre spoluprácu a zdieľanie. Ponúka robustnú históriu verzií a dobre sa integruje s ostatnými službami Google.

* Dropbox: Podobne ako v prípade Disk Google ponúka vynikajúce synchronizáciu a zdieľanie súborov. Silný dôraz na funkcie spolupráce.

* Microsoft OneDrive: Hlboko sa integruje s balíkom Microsoft Office Suite, vďaka čomu je ideálny pre podniky, ktoré vo veľkej miere využívajú kanceláriu.

* ShareFile: Zameriava sa na zabezpečené zdieľanie a spoluprácu so súbormi, najmä pre väčšie podniky.

* box: Podnikové DMS s pokročilými funkciami, ako sú e-signáty, pracovné toky a bezpečnostné ovládacie prvky.

Iný softvér:

* pojem: Všestranný nástroj, ktorý je možné použiť na zavádzanie poznámok, riadenie projektov a správu dokumentov. Ponúka čisté rozhranie a flexibilné funkcie organizácie.

* evernote: Známy pre svoje schopnosti zapisovania poznámok, ale ponúka aj robustné funkcie ukladania a správy dokumentov.

* Zoho Docs: Súčasťou súboru Zoho Suite je komplexný DM, ktorý sa integruje s inými aplikáciami Zoho.

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere:

* Cena: K dispozícii sú bezplatné možnosti ako Disk Google a Dropbox, zatiaľ čo iné vyžadujú platené predplatné.

* Vlastnosti: Zvážte svoje konkrétne potreby:funkcie spolupráce, riadenie verzií, bezpečnosť, integrácia s iným softvérom atď.

* User rozhrania: Vyberte platformu s intuitívnym a ľahko použiteľným rozhraním, ktoré vyhovuje vášmu pracovnému postupu.

* Zabezpečenie: Zaistite, aby softvér spĺňa vaše bezpečnostné požiadavky, najmä ak sa zaoberáme citlivými informáciami.

Odporúčanie:

* Pre jednotlivcov a malé tímy so základnými potrebami: Disk Google, Dropbox alebo OneDrive.

* Pre podniky s zložitejšími požiadavkami: Zvážte dokumenty Box, ShareFile alebo Zoho.

* pre tých, ktorí chcú všestranný nástroj: Preskúmajte pojem alebo Evernote.

Pred výberom zvážte vykonanie bezplatnej skúšobnej skúšky alebo ukážky preferovaných možností. Pomôže vám to určiť, ktorý softvér najlepšie vyhovuje vášmu pracovnému toku.

• Predchádzajúca strana: Čo robíte pre formovanie počítača? 
• Ďalšia strana: Čo umožňuje rýchly prístup k dokumentom?