Čo je formátovanie dokumentu?

Formátovanie dokumentu je proces použitia vizuálnych a štrukturálnych zmien Aby to bolo viac čitateľné, reprezentatívnejšie a usporiadané . Zahŕňa to úprava rôznych prvkov ako:

Text:

* font: Písmo, veľkosť, štýl (tučné, kurzíva, podčiarknuté)

* zarovnanie: Vľavo, vpravo, stredný, opodstatnený

* medzery: Výška riadku, odsadenie, marže

* Farba: Farba textu a pozadia

* Prípad: Veľké písmená, malé písmená, veta

odseky:

* odsadenie: Prvý riadok alebo celý odsek

* medzery: Pred a po odsekoch

* Line Breaks: Manuálne alebo automatické

zoznamy:

* Gulleted Lists: Používanie symbolov

* číslované zoznamy: Pomocou čísel

* vnorené zoznamy: Podpisy v zoznamoch

Tabuľky:

* Šírka stĺpca: Prispôsobiť sa obsahu

* hranice: Pridať alebo odstrániť riadky

* zarovnanie: Text v bunkách

* Farba: Pozadie a farba textu

obrázky a grafika:

* Umiestnenie: Pozícia v dokumente

* veľkosť a škálovanie: Nastavte tak, aby sa prispôsobil rozloženiu

* zarovnanie: Vľavo, vpravo, stred

* Popisy: Pridanie popisného textu

Zlávače a päty:

* Obsah: Čísla strán, tituly, dátumy

* Formátovanie: Písmo, veľkosť, štýl

Ďalšie funkcie formátovania:

* prerušenie stránky: Ovládajte, kde začínajú nové stránky

* marže: Upravte priestor okolo textu

* Orientácia stránky: Portrét alebo krajina

* Pozadie: Pridanie vzorov alebo farieb

* HyperLinks: Vytváranie odkazov na kliknutie na iné dokumenty alebo webové stránky

* štýly: Uplatňovanie vopred definovaných pravidiel formátovania na prvky

Výhody formátovania:

* Vylepšená čitateľnosť: Uľahčuje čítanie a porozumenie dokumentu

* Profesionálny vzhľad: Vytvára leštený a profesionálny vzhľad

* Organizácia a štruktúra: Pomáha logicky organizovať informácie

* prístupnosť: Sprístupní dokument ľuďom so zdravotným postihnutím

* Branding a konzistencia: Zlepšuje celkovú značku a konzistentnosť dokumentu

Nástroje na formátovanie:

* Word Processors: Microsoft Word, Google Docs, Libreoffice Autor

* Text editory: Poznámkový blok ++, vznešený text, atóm

* Publikovanie softvéru: Adobe InDesign, Quarkxpress

Formátovanie dokumentu môže byť komplexným procesom, ale je nevyhnutné pre efektívnu komunikáciu a vytváranie profesionálnych dokumentov.

• Predchádzajúca strana: Používa sa na vytváranie formátov a tlačových dokumentov? 
• Ďalšia strana: Čo je slovo alebo fráza, ktoré ďalej popisuje dokument?